ULSTRUP SKOLE
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag d. 26. januar 2021 17.00-18.10 google meet

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen, Lisa Møballe , Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask Morten Fich

Elevrepræsentanter: Tobias, Louise

Skoleleder: Annika Østergaard

Konstitueret Viceleder: Stine Uhre-Olsen

SFO-leder: Anni Kibsgaard

Afbud: Kirsten Lykke Udengaard

Ordstyrer: Henrik Laursen

Referent: Stine Uhre-Olsen

Dagsorden

17.00 – 17:05 Godkendelse af referat og dagsorden

17.05-17.30 Orientering: 

Elever: Eleverne på 7. årgang giver udtryk for frustration over ændring af Bornholm-turen. Destinationen er i stedet en tur til Tønder. Denne længere tur er fremadrettet forbeholdt 9. klassetrin. Annika uddyber bevæggrunden for denne beslutning. Lejrskolen er rykket til begyndelsen af 9. årgang, dels for det faglige indhold og dels for at kunne tilbyde og gerne fastholde eleverne til og med 9. klasse. Forældrerådene i begge klasser har været en del af processen og drøftelserne om, at lejrturen i stedet kan går til Tønder- men intet er endelig besluttet. Der bliver meldt ud, så forældre og elever er orienteret om processen.

Ledelsen: COVID-19, nødpasning Annika orienterer om antallet af elever i nødpasning. Der er åbnet mere op i forhold til sidste nedlukning, og der er flere forældre som har et udtrykt behov for, at børnene kommer afsted. Derudover har vi en 20 stykker, hvor det er vurderet, at det fagligt og trivselsmæssigt er at foretrække, at de møder ind fysisk på skolen. Huset har ligeledes en gruppe børn.

Nødundervisning Skoledagen er fra kl. 8.00 - 12.00 for indskolingen. En dagsstruktur, som forældrene(i 0. klasse) efter ca. to uger, havde mulighed for at kommentere på ved en virtuel begivenhed. Der var og er stadig meget positiv respons, og lærere og særligt eleverne er blevet virkelig dygtige til at gebærde sig på google meet, computeren etc. Mellemtrin og udskoling har undervisning fra kl. 8.00-13.10 med  efterfølgende lektietid mellem kl. 13.10 og 14.00, hvor der ikke er afsat lærerbemanding men med mulighed for sparring via Aula.
I de nye skemaer er der fokus på de kreative fag, bl.a. på 8. årgang, hvor valgfaget er et prøvefag. Der afventes yderligere ang. selve prøven fra
undervisningsministeriet.

Førskolen
Anni og Annika har været til orienteringsmøde omkring opstarten af førskolen. Der planlægges efter, at børnene som udgangspunkt må møde
fysisk op på skolen. Der ventes et brev fra forvaltningen, så der kan meldes ud til forældrene. For nuværende er der indmeldt 32 førskolebørn.
Der spørges ind til det praktiske, når flere klasser skal vende tilbage, men det er endnu uvist om rammerne herfor. Der tages selvagt hensyn til
sårbare børn og elever, og endnu mere, når klasserne må vende tilbage. Henrik informerer om et møde med den nye skoledirektør, skolechefen og skolebestyrelsesformændene i kommunen. Baggrunden herfor er en nysgerrighed på, hvad der rør sig samt et ønske om at have bestyrelser og forældre ”tættere på”. Henrik giver udtryk for et rigtig godt møde. Der blev bl.a. diskuteret en bekymring blandt forældre for
elevernes/børnenes faglige niveau, når undervisningen nu er online og endda bliver forlænget. Særligt for de ældste elever, som skal til prøve.
Der afventes yderligere i forhold til krav og gældende rammer for sommerens prøveafvikling. På mødet italesættes ligeledes, at skoledagens opbygning opleves meget forskellig fra skole til skole på trods af, at vi er en lille kommune. Der er forskellige vilkår på skolerne, hvilket spiller en stor rolle i opbygningen af undervisningen. På Ulstrup skole er der fundet en god form i kraft af den faste struktur på skema og dagens opbygning.

Medarbejdere:
Stor fokus på trivsel, individuelle samtaler, klassetrivsel, generelt set. Udskolingen har prøvet det før, hvilket har givet en god opstart på hele
processen, og der bliver ligeledes vidensdelt meget. Årshjul og planlagte ting for udskolingen er udskudt, bl.a. terminsprøver
og projektopgaver. Der arbejdes på nye datoer og afvikling heraf samt udmelding til elever og forældre. På 0. og 1. klassetrin gives der udtryk for bekymring over de mange timer foran skærmen, blandt både børn, forældre og personale. Men samtidig er de imponerende dygtige til at klare det selvstændigt og forældrene melder meget positivt tilbage jvnf. Kort evalueringsmøde med forældrene efter de første 2 uger. På 3. og 4. klassetrin har eleverne også fundet formen og strukturen i det, hvilket åbner op for andre muligheder i kraft af en anden ro og fordybelse
i det faglige. I indskoling og mellemtrin arbejdes der ligeledes på ændringer og nye datoer for planlagte aktiviteter i årshjulet.

Forældre:
Roser til undervisningen i denne fjernundervisningssituation. Sjove og anderledes opgaver samt stor fokus på trivsel, men der er en udtrykt
bekymring blandt eleverne i udskolingen om fremtiden med henblik på prøverne. Der suppleres med mere ros med bl.a. hurtig respons og regulering fra personalet, såfremt der har været noget. Der var god styr på skemaer og info allerede inden opstart, som bevirkede en positiv og rolig opstart på førstedagen.

17.30 – 17.40 Økonomi

Orientering om 2020 Se bilag. Annika har en forventning om, at vi rammer 0. Der mangler stadig de
sidste tal for at kunne lave den endelige opgørelse. Annika præsenterer og uddyber, når skolebestyrelsen må mødes igen
fysisk. Orientering om 2021 – pt. har vi ikke fået budgettet for 2021 tilsendt

Kl. 17.40-18.00 Læsebånd/bevægelsesbånd/UUV

En dyrere lønudgift end det vi reelt set får ”ind”/udbytte. Tidsrammen for båndet er endvidere afkortet til nu 20 minutter. I udskolingen opleves udfordringer med at kvalificere bevægelsesaktiviteter inden for den givne ramme. På mellemtrinnet er der stor begejstring for læsebåndet, hvor tidsrammen er meget passende på 20 minutter. I alt ca. 100 minutters bånd om ugen. Nogle klasser har ikke særskilte
UUV-lektioner, idet båndet tager alt tiden til UUV (understøttende undervisning). Mon det kan organiseres anderledes, særligt med henblik på
bevægelsesbånd? Bestyrelsen nikker til, at der må justeres og endda ændres i principperne for skoledagens opbygning, så det giver mere mening. Der er afdelingsmøder i morgen, hvor punktet er på dagsorden i alle 3 afdelinger med henblik på, at opkvalificerer skoledagens opbygning.

18.00- 18.10 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser

Ansættelsessamtaler til pædagogstillinger - der er kommet 52 ansøgere, og omkring 187 ansøgninger til medhjælperstillingen.
Samtaler torsdag. Fra bestyrelsen deltager Flemming idet omfang han har tid, det bliver en dag fra kl. 13 til ca. 21.30.

Punkter til næste møde: