ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Torsdag d. 13. august 2020 17.00 - 19.30

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Nissen, Henrik Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich

Elevrepræsentanter: Laura og Milo

Skoleleder, Viceleder, SFO leder: Annika Østergaard, David H. Kowalski, Anni Kibsgaard

Afbud: David

Ordstyrer: Kirsten

Referent: Randi

Dagsorden
17.00 – 17:05
Godkendelse af referat og dagsorden

Intet at bemærke til referatet fra sidst - ej heller til dagsordenen.

17.05-17.25
Konstituering af bestyrelsen
Gennemgang af forretningsorden
Se bilag

AØ gennemgår forretningsordenen. 
Konstituering:
Formand: Henrik Laursen
Næstformand: Kirsten Nissen

17.25-17.45
Orientering:
Elever: 
Ikke repræsenteret på mødet.

Ledelsen:
•    3 Nyansatte lærere - Cecilie, Lucas og Lauge. De har alle tre haft en god opstart.
•    Personalet var på teambuilding på Sprækkebjerg mandag i uge 32. En god eftermiddag, hvor samarbejdet havde en stor betydning - og der blev flyttet grænser.
•    David er sygemeldt. Mette (skolesekretær) er sat op i tid og enkelte lærere varetager enkelte opgaver for at aflaste ledelsen.
•    Renovering af toiletter (’på trapperne’) og tag.
•    ’Kys og kør-bane’ skulle have været tegnet op i ferien - det kommer.
•    ’Huset’ (internt inklusionstilbud) er startet op med 9 elever. Der er pt ansat en lærer i en tidsbegrænset stilling og der skal ansættes personale - 1 medarbejder med specialpædagogisk erfaring og på sigt også en medhjælper med erfaring.

Medarbejdere:
Udskoling: 
•    Evaluering af corona har medført bibeholdelse af udepauser.
•    Der er blevet indkøbt mobilkasser. Eleverne har mulighed for at bruge deres telefon i pauserne.
•    Forældremøder onsdag den 19.8. - fælles opstart; derefter klassevis.
•    Filmugen er flyttet til uge 41, galla i november og terminsprøver i uge 6.
Mellemtrin:
•    Evaluering af corona - fastholdelse af udepauser.
•    6. årgang er den eneste, der må bruge mobiler i pauserne.
Indskoling:
•    Evaluering af corona - positivt at være aktiv ude med eleverne. Opstartsperioden med små grupper var positiv for nogle.

Forældre:
•    Spørgsmål til 1. skoledag - hvordan ’plejer’ den at spænde af?
•    Spørgsmål til skolens benyttelse af pumptrackbanen.
•    Spørgsmål til er opslag om tilbud i Sommerskole i Favrskov Kommune.
•    Efterspørgsel af evaluering af 1. skoledag på baggrund af oplevelse af dagen som forælder.

17.45 – 18.10
Årshjul
Herunder forslag til datoer for sb møder i dette skoleår
Se bilag

•    OBS på at få lagt udarbejdelse af Kvalitetsrapporten ind i årshjulet.
•    Spørgsmål fra forælder til skolens principper - hvor kan man finde dem?
•    Forslag: billeder (og evt en fagprofil) af personalet på skolens hjemmeside. AØ undersøger.
•    Forslag: oplæg fra skolen vedr. evaluering og efterfølgende drøftelse af principperne til inddragelse i skolebestyrelsens tilsyn. Gennemgang af årshjul til hvert sb møde.
•    Tanken med december-mødet med andre principper er tænkt som en mulighed for at drøfte ønske/behov for nye principper.

18.10-18.25 Pause

18.25-18.50
Kommende forældremøder
I de 3 afdelinger
Hvem deltager fra skolebestyrelsen i de 3 møder, skal der laves et fælles oplæg?
Herunder forældreråd/aktivitetsudvalg

Til refleksion til næste skoleår:
•    Forældre med flere børn i samme afdeling kan stå i et dilemma i forhold til at kunne deltage i begge møder.

Der er i formen for møder klassevis at kunne have fokus på aktuelle emner i de enkelte klasser.

Vedr. udskolingens møde:•    Skolebestyrelsesmedlem deltager i ’fællesdelen’ via Meet - deltager fra AØ’s kontor. Kommer omkring året, Kvalitetsrapporten og Antimoppestrategi. Liselotte deltager.
•    Forslag: at der tages billede af skolebestyrelsens forældrerepræsentanter til ’fremvisning’ i alle afdelinger.
•    Mellemtrin: Henrik Andersen
•    Indskoling: Flemming

Forældreråd/aktivitetsudvalg
•    Pt har nogle klasser forældreråd; andre har aktivitetsråd; andre begge dele.
•    Vi holder pt fast i aktivitetsråd og inddrager forældrene i form af at efterspørge punkter til dagsordnen.
•    Princippet tages op til næste møde.

18.50- 19.15
Princip for vikardækning
Revideres primo august 2020
Se bilag

Princippet udskydes. 
Det må forventes, at der bliver behov for vikardækning i forbindelse med corona.

Kl. 19.15-19.30
Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Intet.

Punkter til næste møde:
•    Princippet for vikardækning.
•    Princippet vedr. forældreråd/skole-hjem-samarbejde.