ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag d. 1. april 2020 17.00 - 19.30

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen, Britta Nygaard Olesen, Flemming Jensen, Henrik Laursen,  Kirsten Lykke Udengaard Nissen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich

Elev repræsentanter: Laura og Milo

Skoleleder, Viceleder, SFO leder: Annika Østergaard, David H. Kowalski, Anni Kibsgaard

Afbud: Kirsten

Ordstyrer: 

Referent: David

Dagsorden

17.00 – 17.05 Godkendelse af dagsorden - Godkendt

17.05-17.20 Orientering: 

Elever: 

Mange elever spørger om unilogin og skift af password. DK sender besked ud til elever/forældre om at password ikke skal skiftes før der kommer besked fra ledelsen. DK indkalder til elevrådsmøde ultimo uge 16. 

Spørgsmål: er frekvensen af Meet møder ens på klasserne? 
Svar: Den er ikke ens, men Meet opprioriteres i udskolingen. Tanker om at koble årgange sammen på Meet

Ledelsen:

Afvikling af frihed

Afvikling af frihed handler primært om to ting:
1)    Når vi er tilbage, så skal vi være på fuld funktion
2)    Kvaliteten i fjernundervisningen skal bibeholdes 
Vi blev pålagt, at der skulle afvikles frihed blandt medarbejderne i løbet af dagene 2. & 3. april + 14. og 15.april. 

Ledelsen ringede rundt til medarbejderne i løbet af i går, tirsdag d.31.3. Processen har været god – personalet har været gode til at byde ind og finde de bedst mulige løsninger. Vi har sikret os, at der minimum er to faste lærere/pædagoger, som eleverne kan trække på. 
I forhold til pædagogerne så har AK kontaktet alle dem og aftalt frihed med dem. Pædagogerne kan også afvikle i perioden 6. – 8.april. 
Vi oplever, at vi er lykkedes med det i samarbejde med personalet.

Et personale har søgt og fået nyt arbejde pr.1.5.20. Vi melder ud, når vi ved mere om denne situation. 

Fredag d.29.3.20 blev AØ ringet op fra TV2-østjylland angående nye kommunale anlægsprojekter og eventuelt nye lofter på Ulstrup Skole.   

Pr. 1.4.20 har vi en enkelt elev til nødundervisning og to elever i nødpasning. Personalet er meget aktive ift. at tage kontakt til alle vores forældre. 

Medarbejdere: 
 
Vi savner vores elever. Vi forsøger, så vidt muligt, at følge årshjulet. Projektugen er så småt startet op. Vi oplever, at eleverne er kommet godt fra start. Vi finder på en god måde ift. at trække fordybelsesområder. Vi bruger Meet meget aktivt i udskolingen.

Oplever at der er kommet mere struktur på i de respektive familier. Der bruges meget tid på, at følge på om alle elever/familier er med. Eleverne mødes også i indskolingen på Meet. 

Forældre:

Oplever forbedringer siden sidste uges møde. 
Efterspørger en forventningsafstemning af, hvor meget tid børnene skal bruge på skolearbejde? 

Send lærerne en mail, hvis man oplever, at eleven mangler opgaver. Hvis man når det i planerne, så skal man tage kontakt til læreren. 

Oplever at uge 14 har været lidt mere rolig. Oplevede at det betyder rigtig meget, at børnene kan møde hinanden på Meet. Det har stor værdi. Det fungerede på 2.årg – 0.årg prøver Meet på fredag. Ros til lærerne for at sende gode kreative opgaver ud til eleverne.

Mængden af lektier/arbejde er der på enkelte klasser behov for at få justeret. 

Meet møder kunne man fordel systematisere. 

17.20-17.45 - •    Samlede oversigt over godkendte/reviderede principper + årshjul
•    Se bilag

- Vi mangler fortsat et par skal principper. Principperne er sat i system og sat i ind i årshjulet for 20/21. Præciseres hvilke principper der er SKAL-principper. Skriv årstal ind efter månederne, så man ikke er i tvivl. 
- Årshjulet for det kommende skoleår præsenteres på årsmødet i juni måned.  

17.45-18.15
Fjernundervisning
•    Opfølgning fra mødet i torsdags.

- Bestyrelsen, ledelsen og personalet har som fælles mål, at Ulstrup Skole skal komme styrket ud af denne specielle corona-situation.    

- Rigtigt fint, at mødet torsdag d.26.3.20 blev sat i stand. Da vi alle sammen befinder os i ubetrådt land, så det hele falder mest muligt til ro. 

- Det blev tydeligt, at der er forskel på forventningerne fra forældrene ift. undervisningen. Oplevelsen fra ledelsen er, at personalet arbejder rigtig meget, for at få det hele til at lykkes i denne specielle situation. 

- Ledelsen tog bl.a. med tilbage til personalet, at der blev efterspurgt anerledes feedback fra forældrene – at man bliver tydeligere i kommunikationen ift. feedback til elever/forældre. 

- Ledelsen oplever, at henvendelserne fra forældre er dalet markant. 

- Obs. på at opgaver placeres i ud over ugen, så det ikke hober sig op for eleverne. Efterspørger flere Meet møder, og at de eventuelt bliver gjort obligatoriske. Obs. på mængden af opgaver til eleverne. 

- Personalts arbejde anerkendes fra bestyrelsens side. 

- Opfordring til at bestyrelsen mødes til kortere møder, hvis corona-situationen fortsætter – eventuelt hver eller hver anden uge.     

18.15-18.50
•    Princip for it i undervisningen
•    Udkast eftersendes af David

- DK til tilrette udkast for ”IT i undervisningen”, sender ud til bestyrelsen, og dette behandles på bestyrelsesmødet d.23.4.20.

18.50-19.20
•    Forslag til budget 2021-2024
•    Eks. Lokalemangle i forbindelse med førskole og inklusionstilbud
•    Se bilag

- Opmærksom på antallet af lokaler på Ulstrup Skole. Vi har generelt en lokale-udfordring; men specielt ift.:  

•    Når vores før-skole starter i foråret hvert år
•    Ekstra lokaler for bedst muligt at løfte inklusions-opgaven
Opmærksom på antallet af lokaler på Ulstrup Skole. Vi har generelt en lokale-udfordring; men specielt ift.:  

•    Når vores før-skole starter i foråret hvert år
•    Ekstra lokaler for bedst muligt at løfte inklusions-opgaven
Kigge ind i indretningen i SFO-området ift. to-planer, etablering af nye og flere toiletter. Evt. i forbindelse med en ny samlingssal i indskoling- /SFO-området. 

Etablering af aflåselige cykelskure i den store skolegård over mod kirken – evt. også andre steder. 

Evt kigge ind i et samarbejde med hallen ift. udlån af (møde-)lokaler – begge veje. 

Eventuelt nye lokaler i et samarbejde med Sundhedscentret, således at de lokaler ikke står tomme otte måneder om året. 

Etablering af en indgang der vender over mod Ulstrup Hallen, således at der også kunne parkeres her. 

Optegnelse af parkeringspladser, kys og kør” og ensretning.

Bestyrelsen kan byde ind med nye forslag, både om reducering og investering, frem til om med d.20.4.20.

Der er dead line for indsendelse af forslag d.23.4.20. 

EVT 
herunder forældrehenvendelser

Skolefesten (d.28.5.20) står stadig til afholdelse. 

Vi er blevet lovet gulve på EDB-gangen i løbet af uge 15. 

Næste møde: tirsdag d.21.4.20 - kl.17:00 – 18:00. 
Ledelsen sender en opfordring ud til forældre at henvende sig til ledelsen eller til forældrene i bestyrelsen, hvis man har spørgsmål eller kommentarer ift. den verserende situation.