ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag den 24. september 2024 - 17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Maria Hvidbjerg

Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen

Elevrepræsentanter: Casper Bedsted 9a, Achton Gravgaard 6b

Skoleleder: Annika Østergaard

Viceleder: Vivian Maier

SFO leder: Anni Kibsgaard

Afbud: Annika

Ordstyrer:

Referent:

Dagsorden

17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 

Godkendt

17.05-17.30 Orientering;

Elever: 
Der har været afholdt elevrådsmøde. De har drøftet mobiltelefoner.
De foreslår en prøvehandling på 8. og 9. årgang, at telefonerne bliver i tasken i stedet for at sætte dem i skabene.
Elevrådet vil gerne bevise, at eleverne kan administrere det. Prøvehandlingen kunne vare i to uger.
Forslaget kommer af, at det vil gøre det nemmere at komme til telefonen ved fx individuelle aftaler.
Motionsdagen – elevrådet vil stå for poster med vand og evt. frugt – også for at promovere elevrådet.
Haloweenkonkurrence – som vi plejer, men med plakater.
Elevrådet har et ønske om bolde til skolegårdene – fra en fælles kasse, som alle deles om, og der er bolde til rådighed. 

Forældre: 
Gerning, Hvorslev og Vellev har flyttet deres konfirmationer til 1. lørdag i maj. Det kan gøre noget i forhold til indholdet i undervisningen og konfirmationen.

Medarbejdere: 
Sidste uge blev der afholdt workshop vedr. elevfravær for alle lærere.
9. årgang har været afsted på lejrskole til Bornholm, som forløb godt.
6. årgang tager afsted på lejrtur tre dage til Odense i denne uge.
Det er en god oplevelse for klasserne at komme afsted på lejrskole.
Der har været afholdt forældremøder.
Der bliver evalueret på de prøvehandlinger for værdiordene.

Ledelsen: 
-    Personale – Annika er fortsat sygemeldt, men følger med på sidelinjen. En medarbejder er stoppet på skolen. Der har fra skoleårets start været en fast vikar inde. Vedkommende fortsætter i vikariatet indtil der ligger en langsigtet plan.
-    Åbent Hus – der kommer skriv ud til forældre i forhold til forventningsafstemning onsdag.
-    Workshop elevfravær – blev afholdt for hele personalet i sidste uge. Børns Vilkår stod for workshoppen.
-    Økonomi – budgettet ser ud som forventet. 
-    Tilmelding til Skole og Forældres landsmøde den 22.-23. november på Nyborg Strand – bestyrelsen giver Vivian besked ved deltagelse.
-    Skoleudviklingssamtale – processen starter op i november.
-    Studietur til Holland- Vivian har været afsted på studietur i forbindelse med undrevisning.

Kl. 17.30-17.45 Årshjul og datoer
Vi finder en ny dato den 25. juni.
Vi kigger referat igennem fra sidste skoleår – har vi overset nogle punkter.
Har man forslag til punkter, skriver man til Vivian eller Anni.

Kl. 17.45-18.10 Evaluering af forældremøder
-    Mellemtrinnet: der var besøg fra politiet. Der er et behov for en drøftelse af forebyggelse frem for lov og orden. 
-    Udskolingen: her var der også besøg fra politiet.
-    Indskolingen: Her blev afholdt gode møder.
-    Det fungerer godt, at der er fælles samling i samlingssalen.
-    Generelt har det været gode møder ude i klasserne/på årgangen.
Drøftelse af at køre møderne samlet for årgangen frem for, at der også deles i klasser. Som forældre er det rart at have kendskab til forældrene i den anden klasse. 
Som forældre er det rart at se hele lærerstaben på årgangen. Det giver en form for nærhed.
Fremadrettet kunne man sende billede og beskrivelse ud også af det nye personale.
-    Overordnet gode forældremøder.

18.10-18.30 PAUSE med mad

18.30-18.50 Opfølgning på punktet fra sidst - mobiltelefoner på US
-    Skal der tilføjes noget i forbindelse med lejrskoler? 
Kort fremlæggelse af, hvordan det fungerer i dag.
Som udg.pkt. skal brugen af mobiltelefoner minimeres også på lejrskole.
De voksne skal facilitere aktiviteter.
Personalet skal også have mulighed for at komme med indspark til indhold til princippet.
Tydelighed overfor eleverne, hvad aftalerne er.
Et princip kan være retningsgivende for brugen af mobiler på lejrskoler.
Vi tænker det ind princippet, når vi reviderer princippet for mobiler.

18.50-19.20 Principper for mad og måltider på Ulstrup Skole

(vedhæftet bilag – ingen forventning om, at I har læst det inden mødet)

Vi mangler at drøfte ”Forældre og elevinddragelse”. Referatet fra sidste er indsat.

Plan for udarbejdelse af princip drøftes. 
Der er afsat 20 minutter til spisning
Det er tydeligt, hvornår der er spisepause
Udskolingen er hurtigere til at spise – eller har ikke mad med.
Udskolingen sidder årgangsvis og spiser i Aulaen. 
Hvordan bruges de 20 minutter til at spise.
Elevrådet kan drøfte spisepausen – hvordan er man sammen med om at spise. Hvor spiser man?
Hvordan skal rammen om spisepausen være? 
Skal der afsættes mere tid i indskolingen til spisning?
Stor betydning, at der en voksen i spisepausen.
Der er en generel opfattelse af, at der ikke serveres overdrevent mange søde sager – det er små ting, som deles ud.
Et oplagt punkt på forældremøde at repetere sunde madpakke
Køleskabe på årgangene – rengøring har været et benspænd

Skoleboden – sælge frugt e.lign. hvor elever sælger – det giver medansvar for sundheden.
Salatbod e.lign. 
Tænke emnet ind i samtale med eleverne – fx i flexugerne.
Hvordan hjælper vi de elever, som ikke har mad med i skoledagen?

Forældreinddragelse:
Forventningsafstemning til forældrene – det skal fremgå tydeligt, at vi har en forventning om, at forældrene har sørget for morgenmad og eleven har madpakke med.
Det kan lette samarbejde mellem skole og hjem, når princippet kan understøtte en evt. bekymring.
Tydelig kommunikation om skolens forventning til mad og måltider.
Tydeliggøre hvad madpakke og drikke betyder for elevens skoledag, energi, socialt, dannelse m.m.

Elevrådet kan inddrages i rammerne – de kunne drøfte, hvad der skal til, for at styrke fællesskabet og samtidig få spist sin madpakke.
Elevrådet kan inddrages i at udarbejde en kampagne, nudging for de sunde madpakker.
Elevrådet kunne i perioder stå for at uddele frugt e.lign. for at skabe opmærksomhed for sunde madvaner.
Initiativ fra eleverne kan være med til at motivere for en sundere madpakke.

19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældre henvendelser
Der er kommet en forældrehenvendelse på skolemad.nu.

Datoer for møder:  24/9-23/10-27/11-16/12-27/1-27/2-24/3-29/4-15/5(årsmøde)-25/6
Næste møde: 23. oktober 2024.