ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN

Torsdag d. 11. november 2021 17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Mia Ilsøe,Lisa Møballe , Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask Morten Fich

Elevrepræsentanter: Lara 9b Louise 8a

Skoleleder: Annika Østergaard

Viceleder: Vivian Maier

SFO leder: Anni Kibsgaard

Afbud: Mia, Kirsten, Lara, Morten

Ordstyrer: Henrik

Referent: Vivian Maier

 

Dagsorden

17.00 – 17:05 Godkendelse af referat og dagsorden

Godkendt 

17.05-17.40 Orientering:

Elevrådet: Halloweenuge i uge 43. Alle havde gjort noget ud af det. Elevrådet var rundt om fredagen og ”hyggede” om klasserne. To elever fra skolen deltager i denne weekend til landskonference for Danske Skoleelever. Emnet på konferencen er Trivsel

Forældre: Arrangement på 1. årgang. God opbakning til arrangementet. Der har været pressedækning på toiletforholdene. Det har skabt opmærksomhed i byen. Drøftelse af, at skabe mere opmærksomhed på skoleforholdene også udenfor valgperioder.

Medarbejdere: Der afvikles skole-hjemsamtaler. Succes med Haloween-arrangementet. Motionsugen gik godt, dog lidt presset. Teaterforestillingen på efterskolen blev der også plads til. Indskolingen har været til bogskolevalg på biblioteket. Der er afviklet læsekonference på alle årgangene.

Ledelsen: - Personale – vi er fortsat presset pga. sygdom. Det er både Corona, influenza og langtidssygmelding. Vikarsituationen er også presset. Drøftelse af vikarsituationen og kvalitet heraf. Orientering til forældre kunne foregribe frustrationer. Stillingsopslag til en pædagogstilling. Der er ansat 2 faste lærerstillinger og en barselsvikar. - Kommunal ressource person – i forbindelse med inkluderende fællesskaber får skolen tildelt en ressourceperson 1-2 dage om ugen. Hun starter op allerede her i november. - Ny skolechef – Morten Lyhne Sørensen starter 1/12-2021. - APV – der er nogle ting, der skal arbejdes med. Skolen går i gang med at udarbejde handleplaner. - Forældretilfredshedsundersøgelse – vi vil gerne have så høj svarprocent som muligt. Opfordring at minde forældre om at besvare undersøgelsen, så vi får et så tydeligt billede af forældrenes oplevelse af skolen. Bestyrelsen skriver ud på årgangenes facebookgrupper.

17.35-18.00 Gæst: læsevejleder – Randi Rask

- Indblik i læsevejleder opgaven på Ulstrup Skole Anette Skovbo er gået på pension og derfor bliver der justeret i opgaven. Opgaver: Råder og vejlede kolleger i forhold til faglig støtte og sparring. Deltager i vejledernetværk. Kigger på testresultater. Deltager i temadage og holder sig opdateret i forhold til forskning. Vurderer indstillinger til indsatser på elever. Afvikling af læsekonferencer, hvor der bliver sparret på testresultater og givet råd til, hvordan man støtter op om enkelte elever. Screeninger på elever i forhold til ordblindhed.

- Indblik i indsatsområde omkring læsebånd og forebyggelse af læsevanskeligheder i indskolingen – holddeling. Læsebånd hver dag i 20 minutter. Der er lavet en plan for læsebåndet og forløb, som kolleger kan benytte sig af. Tovholder på læseindsatsen i indskolingen. Tre lektioner om ugen er bundet til læseindsats.

18.00 – 18.20 Pause

18.20-19.20 Kommunikation set i relief til AULA – kommunikations strategi Ulstrup Skole

Udarbejdelse af kommunikationsstrategi for Ulstrup Skole:

Målet for udarbejdelse af en kommunikationsstrategi er:

- At fremme et godt sk/hj samarbejde og sikre en respektfuld tone i vores kommunikation

- At give forældrene indsigt i deres barns skolegang

- At give forældrene mulighed for medansvar

- At give forældrene mulighed for at engagerer sig i hele deres barns skoleforløb

- At synliggøre skolens aktiviteter

Sociale medier – instagram – billeder – små historier – eleverne får et ansvar for at kommunikere noget ud. Forældre på skolen gennem arrangementer – åbner op for andre snakke. Frekvens – hvor skal der kommunikeres ud? – hvad kommunikeres ud? Bringe børnene i spil – få de gode historier ud – sms Samarbejde i teamet om, hvad og hvornår der kommunikeres ud. Afstemme i teamet i forhold til at kommunikere lidt sværere ting ud. Afprøve forskellige tiltag i forhold til skole-hjemsamarbejdet. Flere uformelle arrangementer, temaarrangementer. Kommunikation og tonen – et opkald kan være en bedre løsning. Tidsrum for kommunikationstid – deadline for ugeinfo. Hvornår kan man forvente et svar? Den gode tone forældre imellem – det gør det nemmere at tage kontakt til hinanden. Temaaften i brugen af Aula i forhold til kommunikation, Meebook, ugeplan m.m. for nye forældre. Aktivitetsråd. Fremhæve traditioner overfor nye forældre. Ensretning i forhold kommunikation på de forskellige årgange – en svær balancegang. Sæt et minimum, og italesæt der kan være forskelle.

Der udarbejdes et udkast til næste bestyrelsesmøde.

Kl. 19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser

Opmærksomhed omkring hvad der bliver set på youtube, når der er fri I-pad tid.

Punkter til kommende møder:

Antimobbestrategi

Principper

Princip om klassedannelse i forbindelse med forældrehenvendelse

 

Næste møde er; Mandag 6/12-2021 Tirsdag d. 26/1-2022 Onsdag 24/2-2021 24/3-2022 25/4-2022 24/5-2022 15/6-2022