Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen, Lisa Møballe , Flemming H. Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Nissen, Henrik Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich

Elevrepræsentanter: Tobias, Louise

Skoleleder: Annika Østergaard

Konstitueret viceleder: Stine Uhre-Olsen

SFO-leder: Anni Kibsgaard

Afbud: 

Ordstyrer: Kirsten Lykke Udengaard Nissen

Referent: Stine Uhre-Olsen

Dagsorden

17.00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden

17.05-17.40 Orientering

Elever: - 

Ledelsen:

• Inkluderende fællesskaber

Aø informerer om skolens indsatsområder; overgange fra dagsinstitution til skole, fælles italesættelse af inkluderende læringsfællesskaber, fokus på læseindsatser i det kommende skoleår, bl.a. i indskolingen, etablering af vores PLC samt mellemrumstilbuddet Huset.

Der er ligeledes ansøgt midler til diverse puljer; legeplads, læringsmiljøer. Der afventes tilbagemelding herom.

• Proces for ansættelse af viceskoleleder

Stillingsopslag start maj med ansættelsessamtaler slut maj til ansættelse pr. 1/8-21.

1. samtalerunde 31. maj, 2. samtalerunde 7. juni. Lisa kan deltage fra bestyrelsen.

Der er ansøgt midler til opgradering af fysik/kemi-/naturfagslokalet. Der er afholdt første møde med arkitekt og bygningskonstruktør.

Der afventes afklaring om midlerne.

Covid19:

Nye retningslinjer med mulighed for mere udeskole. Ulstrup skole fortsætter med virtuel undervisning hver anden uge.

9. årgang har fremadrettet 80% fysisk fremmøde.

Frivillig forflyttelsesproces i kommunen. Vi søger to barselsvikariater.

Medarbejdere:

Udskolingen: projektopgave på 9. årgang afviklet i sidste uge med fremlæggelser i indeværende uge.

9. årgang: i sidste uge virtuel forældrecafé med fokus på info om de kommende prøver.

3.klassetrin: billedskoleforløb om monstre – et godt forløb.

Generelt fokus på trivsel, når klasserne er fysisk tilbage.

Forældre:

Henrik orienterer om virtuelt møde med skoleforvaltningen. Dagsorden inkluderende læringsfællesskaber.

Kl. 17.40-18.10 Økonomi 2021 og kommunal budget

Bilag og gennemgang udleveres i mødet

AØ informerer.

Budgetopfølgning SFO 2021: forventeligt et mindre underskud på knap -27.000kr.

Budgetopfølgning skole 2021: forventeligt overskud på ca. 800.000 kr.

Kl.18.10 – 18.35 Pause

Kl. 18.35-19.00 Timefordelingsplan for skoleåret 2021/2022

Bilag udleveres i mødet til endelig godkendelse inden fagfordelingen

AØ informerer.

Ledelsen har været i dialog med svømmelærerne omkring mulige udspil af tilrettelæggelsen af svømmeundervisningen på mellemtrinnet.

Nuværende 4. årgang tilbydes svømmeundervisning august til december i kommende skoleår, og idræt fra december til juni.

Tilrettelæggelsen af svømmeundervisningen på mellemtrinnet genoptages til evaluering i skolebestyrelsen kommende skoleår.

For nuværende godkendes ledelsens udspil.

Kl. 19.00-19.30 Skoledagens opbygning

Bilag udleveres i mødet til endelig godkendelse

AØ informerer.

Udkast diskuteres i bestyrelsen.

Bestyrelsen nikker til forslag 1.

Punktet genoptages næste skoleår.

Kl. 19.30-20.15 Planlægning af årsmøde

Planlægning af årsmøde d. 25. maj og formandens beretning

To på valg.

Bestyrelsen mødes fysisk d. 25. maj, hvis der er punkter til en dagsorden. AØ orienterer forældrene omkring opstillingsprocedure, afstemning etc. i uge 18. 

Opstillere laver virtuel præsentation på meet d. 25. maj.

Brevstemning d. 26. maj mellem kl. 7.00-08.30 og igen fra kl. 15.00-17.00.  

Kl. 20.15-20.30 EVT herunder evt. forældre-henvendelser

Aflevering af biblioteksbøger

Skader på nyt inventar i udskolingen

Ny fodgængerovergang – genoptages i august

Punkter til næste møde:

Møde datoer for dette skoleår:

25. maj 2021 – årsmøde

15. juni 2021