ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Mandag den 18. august 2025  
17.00 – 19.30

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Karin Hauge Søe , Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Elevråd endnu ikke etableret
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud: Louise Lassen, Karin Hauge Søe
Ordstyrer: 
Referent:

Dagsorden
O: 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

B: 17.05-17.20
Bestyrelsen vælger formand og næstformand
Bestyrelsesformand: Flemming Jensen
Næstformand: Roar Gaardsøe

O: 17.20-17.50 Orientering
Forældre:  Ny sammenlagt 7. årgang har været til fælles arrangement. Der var ca. en tredjedel repræsenteret. Der er kommet positive tilbagemeldinger fra eleverne. Man er spændt på, hvordan to-lærertimerne placeres efter de fire første uger. 
8. årgang er også kommet godt fra start.
Opmærksomhedspunkt vedr. elever i Huset bibeholder kontakten til almenklassen.
En del elever har tilmeldt sig skolepatruljen, hvilket er positivt.
6. årgang tager afsted på lejrskole til Odense i denne uge.

Personale: I uge 32 foregik der forskellige ting for personalet. Der har været oplæg for personalet fra ”Magt og omsorg”. Et godt oplæg med gode input og nye perspektiver.
Pædagogerne får det samme oplæg onsdag i denne uge.
Der var også et socialt arrangement, minigolfturnering på Bamsebo.

Elever: deltager ikke, da der ikke har været afholdt elevrådsmøde endnu

Ledelse
-    Oplæg af ”Magt og omsorg” grundet APV, hvor personalet gav udtryk for en høj grad af følelsesmæssig belastning.
-    Personalet er kommet godt i gang med god energi.
-    Personalesituation – der er pt. et stillingsopslag ude grundet en opsigelse. Ansættelsessamtale torsdag den 28. august fra kl. 18.00.
-    Besøg af ny klubleder Lisa Hjuler
-    Sommerlejr SFO – Førskole -1. årgang var på skolen. 2.-3. klasse havde to nætter på Søhøjlandet. Umiddelbart virkede det godt, at indskolingsgruppen var blevet delt i to. Sommerlejren evalueres med personalet torsdag i denne uge med henblik på at få skabt en fast form. 
-    Internat 29. august – program præsenteres for bestyrelsen. Kommunikation og psykologisk tryghed er på programmet. Vi får ”Styrket forældrekontakt” ud og fører os igennem.
-    På indskolingens forældremøde bliver der orienteret om forskellige ændringer i SFO’en.

17.50-18.05 Besøg skolens nye Madkundskabs lokale

18.05-18.30 PAUSE

D+B: 18.30-19.00 Planlægning af skolebestyrelsens oplæg til de kommende forældremøder
-    Sundhedspolitik
-    Ordensregler
Datoer for forældremøder: indskoling den 3. september, udskoling den 17. september og mellemtrin den 24. september
Lidt om skolebestyrelsens arbejde
Kort oprids af sundhedspolitikken
Kort oprids af ordensregler

Flemming sender udkast rundt vedr. bestyrelsesarbejde.
Vivian sender sundhedspolitikken i Aula-tråden
Annika gennemgår værdi- og ordensregelsættet

D: 19.00-19.20 Skolebestyrelsens årshjul – input
Revidering af principper, evaluering af kvalitetsreform, strategi for skolen fremadrettet, præsentation og genbesøg af Huset i dag, SFO’en i dag, præsentation af Makerspace

O: 19.20-19.30 Evt.
Kort status på Juniormester-ordningen og lokale valgfag

Næste møde 10/9, 22/10, 20/11, 8/12, 13/1, 18/2, 17/3, 21/5(årsmøde), 9/6
Punkter til næste møde: årshjul skolebestyrelsen