ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag den 21. oktober 2026 - 17.00 – 19.30
Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Anja Sørensen, Thomas Uhrskov, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Marianne Normann, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Anni 7.b, Sofie 7.a
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud: Anja
Ordstyrer: Flemming
Referent: Vivian
Dagsorden
O: 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden
Godkendt
17.05-17.35 Besøg af Anja Hartmann og Maja Rohde fra PPR som pt er ansat i projektstillingen hos Ulstrup Skole.
De giver en orientering om deres arbejde på Ulstrup Skole
Præsentation af indsatsen
O: 17.35-18.05 Orientering
Orientering:
Forældre:
Der er kommet elever til 8. og 9. årgang – det er positivt, at elever vender tilbage.
Der er også kommet elever til 7. årgang.
Der er 80 tilmeldte til 6. årgangs Halloweenfest. Arrangementet er rykket i hallen, da samlingssalen er for lille.
Personale:
Der er afholdt fleksuge i uge 41. Temaet Naturen blev afsluttet med et håndtryk til Ulstrup træet. Uge 41 blev afsluttet med motionsdagen, som gik rigtig godt.
Vi har i dag haft besøg af lærere fra Korsholm Skole. De var ude og indhente inspiration til tema-skole. De deltog i opstartsmøde til næste tema.
Det var rart at kunne reflektere over de ting, man har arbejdet med i de forskellige temaer.
Der har været 19 personale afsted til personalearrangement med Escape-room og fælles spisning.
Intentionen er at arrangere lidt mere for personalet for at styrke fællesskabet endnu mere.
Elever:
Der har været afholdt elevrådsmøde. Elevrådet vil gerne afholde Halloween på en eller anden måde.
Ledelse:
- 5. årgang – forældremøde og bekymringsskrivelse – der er afholdt forældremøde med begge klasser. Først var 5.a inviteret ind, hvor der blev samlet op på det tidligere forældremøde. Efterfølgende kom 5.b, hvor processen for sammenlægningen blev præsenteret. Sammenlægningen kommer til at ske i forbindelse med juleklippedag. Vi har ikke efterfølgende fået henvendelser vedrørende bekymringsskrivelsen.
Drøftelse af revidering af princippet for at tydeliggøre processen.
- Skoleledernes årsmøde – ledelsen tager i næste uge to dage på Skoleledernes Årsmøde, hvor det bæredygtige lederliv er på dagsordenen.
- Drøftelse af Vikardækning med personalet
Orientering hvordan vikardækning prioriteres og hvilke faktorer, der har indflydelse på skolens økonomi. Personalet har kommet med input til, hvordan evt. fravær i en klasse med flere voksne gennemføres uden vikardækning.
Generelt er der motivation for at få det til at lykkes bedst muligt.
- Projekt bibliotek som læseløfter
Elever fra 5. og 6. årgang skal i gang med at indrette et miljø på biblioteket.
- Internat for personalet fredag og lørdag d. 22.+23. januar 2027
Anja og Maja fra projektstillingen er med og der skal arbejdes med kvalificering af to-voksen-lektionerne.
Vi har et ønske om at afslutte skoledagen kl. 11.30. Bestyrelsen tillader at skolen lukker fredag den 22. januar.
- Vi tog onsdag i uge 41 afsked med Anette Hansen, som er gået på efterløn.
18.05-18.25 PAUSE med spisning
O: 18.25-18.55 Orientering og gennemgang af skolens økonomi
Gennemgang af budgettet.
Skolens og SFO’s budget balancerer.
B+D: 18.55-19.20 Årshjulet set i relief til principperne
Præsentation af liste over skolens principper og udarbejdelse af plan for revidering af principperne.
O: 19.20-19.30 evt. Herunder evt. forældrehenvendelse
Den 10. november 2026 deltager bestyrelsen i dialogmøde i Hadsten. Skolebestyrelsesmødet den 12. november aflyses og bestyrelsesmødet den 14. december forlænges med en time fra 17.00-20.30.
Annika undersøger, hvordan tilmelding til dialogmødet foregår.
§17 stk. 4 – Midtby Forum, invitation til at bidrage med ideer til styrkelse af Ulstrup Bys lokalområde. Vi arbejder på, at få to repræsenteret.
Næste møde
Punkter til næste møde:
Kommende møder:
Dialogmøde d. 10/11, 14/12 (obs. Forlænget til kl. 20.30), 26/1, 24/2, 18/3, 15/4, 27/5(årsmøde), 16/6