ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN    
Tirsdag d. 18. juni 2024        17.00 – 19.30 Ulstrup Kro

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen, 
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter:
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Mia Ilsøe
Ordstyrer: 
Referent:

Dagsorden

17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

17.05-17.40 Orientering:
Elever: intet fremmøde

Forældre: 
6. årgang har været afsted i Ree Park på overnatningstur – overordnet en god tur.
3. årgang har været afsted på lejrtur til Kattegatcenteret. 
Drøftelse af forventningsafstemning blandt forældre i forhold til adfærdsregulering blandt eleverne, når forældrerådet står for arrangementet.
Drøftelse om skolebestyrelsen skal udarbejde nogle anbefalinger for ture ud af huset til forældrerådet – så der er klare forventninger blandt forældrene.
Det tages op som punkt på et bestyrelsesmøde efter sommerferien.

Medarbejdere: 
Prøveperioden for 9. klasse er ved at være slut. Det har betydet, at flere udskolingslærere har været ude som censor eller har afviklet prøve.
Der er gang i planlægningen af sidste skoledag, som 8. årgang står for. Kort præsentation af dagens indhold. 
I indskolingen er tingene ved at lande i forhold til næste skoleår, og vi er i gang med at runde skoleåret af.
Sidste skoledag for 9. klasserne forløb rigtig godt – konceptet var ændret lidt, og det fungerede godt.
Kommende 0. klasser er blevet dannet – det bliver to små 0. klasser.
Elever: intet fremmøde

Forældre: 
6. årgang har været afsted i Ree Park på overnatningstur – overordnet en god tur.
3. årgang har været afsted på lejrtur til Kattegatcenteret. 
Drøftelse af forventningsafstemning blandt forældre i forhold til adfærdsregulering blandt eleverne, når forældrerådet står for arrangementet.
Drøftelse om skolebestyrelsen skal udarbejde nogle anbefalinger for ture ud af huset til forældrerådet – så der er klare forventninger blandt forældrene.
Det tages op som punkt på et bestyrelsesmøde efter sommerferien.

Medarbejdere: 
Prøveperioden for 9. klasse er ved at være slut. Det har betydet, at flere udskolingslærere har været ude som censor eller har afviklet prøve.
Der er gang i planlægningen af sidste skoledag, som 8. årgang står for. Kort præsentation af dagens indhold. 
I indskolingen er tingene ved at lande i forhold til næste skoleår, og vi er i gang med at runde skoleåret af.
Sidste skoledag for 9. klasserne forløb rigtig godt – konceptet var ændret lidt, og det fungerede godt.
Kommende 0. klasser er blevet dannet – det bliver to små 0. klasser.

Ledelsen: 
-    Ansættelser
Vi har ansat to naturfagslærere. Vi valgte at ansætte to, da vi også har brug for en matematikvejleder. Derudover er det en styrke at have to naturfagslærere, som kan køre noget parløb. 
Vi har ansat to pædagogmedhjælper – en medhjælper til indskoling og SFO-delen. Derudover har vi ansat en medhjælper til støtte i skoledelen til de elever, som er berettiget til støtte.
-    Videoovervågning – der er bestilt videoovervågning, som bliver sat op i løbet af sommerferien.
-    Økonomi – de forsvundne nøgler er ikke dukket op, men politiet har været inde over, og gerningsmanden er fundet. Det bliver dyrt at skifte alle cylinderne, og der er krævet erstatningskrav hos den pågældende person. 
-    Fagfordeling – skemaerne kommer ud til personalet i morgen og de sidste brikker er lagt.
-    Værdigrundlag – kort opfølgning fra sidste skolebestyrelsesmøde – vi er fortsat i proces. Der arbejdes videre med input fra forældre og elever.
-    Der vil blive arbejdet med forskellige værdier frem til december og her er målet, at vi så skal indkredse værdierne og vælge de endelige værdier ud, som Ulstrup Skole skal stå på.  
Herefter skal der arbejdes med udarbejdelse af værdigrundlag og vision.

Kl. 17.40-18.00 Evaluering af åbenthus dagene i løbet af indeværende skoleår
I dette skoleår har der været fire dage, hvor forældrene officielt er inviteret ind til at besøge skolen i undervisningen.
Rammerne og datoerne kunne være tydeligere.
Bestyrelsen tænker, det er fint, at der er en åbenhed for at få besøg.
Blandt personalet har der været forskellige oplevelser af at have besøg af forældre. 
Bestyrelsen tænker, det er en fin måde at åbne dørene på.
Et forslag kunne være, at bestyrelsen nævner det på forældremøderne – og hvad rammerne for disse dage er.

18.00-18.10 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Drøftelse af mediebevågenheden af den trange økonomi i Folkeskolen.
Drøftelse af de unges adfærd i bybilledet og i skolen.

18.10 - Middag og tak for indsatsen til Lisa og Lise-Lotte

Datoer for møder:  
Næste møde: 
Kommende punkter:
Retningslinjer for ture ud af huset med forældrerådet