ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag den 10. september 2025        17.00 – 19.30

Forældrerepræsentanter:    Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Karin Hauge Søe, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Christian Drejdal 7.X, Halfdan Gaardsøe 5.A
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud:
Ordstyrer: Flemming Jensen
Referent: Vivian Maier

Dagsorden
O 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

O 17.05-17-30 Orientering
Elever:
Elevrådet er lige valgt. Christian fra 7.X er formand, Halfdan fra 5.a er næstformand.

Forældre:
9.x afholdt forældremøde i går grundet opstartsproblemer efter sommerferien. Forventningerne til elever for kommende lejrskole blev ridset op. 
Elever fra 8. årgang har været afsted på valgfag i UngFavrskov. Det har været en positiv oplevelse.

Personale:
Indskolingen har afhold forældremøde. Møderne forløb godt. 
I går blev der afholdt international læsedag. Eleverne var meget optaget af det. 
Skolefodbold har været afviklet. Ulstrup Skole gik dog ikke videre.
Personalet har været afsted på internat, hvor kommunikation mellem skole og hjem var på dagsordenen. 
Internatet kan noget både på det faglige plan og på det sociale.
8. og 9. årgang tager til EuroSkills i morgen torsdag.
6. årgang har været afsted på lejrskole i Odense.

Ledelsen:
-    Internat – personalet har fået noget brugbart med hjem. Vi har fået positive tilbagemeldinger på, at vi nu har et fælles sprog. Vi berørte kort emnet omkring psykologisk tryghed. Her er der et ønske om, at vi dykker dybere ned i emnet. Det kunne være et indspark til kommende pæd.eftermiddage.  
Vi oplevede god stemning i personalegruppen og folk blandede sig på kryds og tværs. 
-    Ansættelser – vi har ansat en lærer til Huset. Vi havde 72 ansøgninger til stillingen og havde fem til samtale. 
Torsdag afholdes ansættelsessamtaler til en støttefunktion til enkeltintegrerede elever. 
-    Fælles Dialogmøde d. 25. september 2025 – Sammen om børn og unges trivsel – invitation er vedhæftet – håber alle kan deltage😊
Invitation er sendt ud med dagsordenen. Tilmelding via linket i invitationen.
-    Forældremøder for 7. og 8. årgang afholdes onsdag. Da ledelsen er på studietur, starter møderne i klassernes respektive klasselokaler. 
-    Forældrene har taget godt imod ændringen i proceduren vedrørende ”at sende elever afsted” i SFO.

O+D+B 17.30-18.20 Budgetforslag 2026-29 er sendt i høring.
-    Høringsmaterialet består af følgende, som er vedhæftet:
-    Høringsbrev
-    Budgetforslag 2026-29
-    Beskrivelse af driftsreduktioner
-    Beskrivelse af driftsudvidelser
-    Beskrivelse af anlægsprojekter
-    Fristen for høringssvar til budgetforslaget er tirsdag 16. september 2025.

Præsentation af fælles høringssvar fra skolerne i Favrskov Kommunes skolebestyrelser. 
Drøftelse af effekten af et fælles høringssvar. 
Bestyrelsen skriver under på det fælles høringssvar.

Input til høringssvar:
Cykelsti – jf. pkt. I side 10 i budgetforslag
Prioritering af faglokaler – naturfagslokaler
Prioritering af legepladser/uderum og læringsmiljøer – særligt, når pauserne er blevet mobilfrie og på sigt skærmfrie pauser, så der er et motiverende alternativ.

Der udarbejdes et udkast til høringssvar, som bestyrelsen kommenterer, justerer og godkender.

18.20-18.40 PAUSE

D+B 18.40-19.20 Årshjul skolebestyrelsen
Udkast til årshjul præsenteres

Tilføjelser til årshjulet:
Udarbejdelse af princip for samarbejde mellem skole og hjem. Digital kommunikation (Aula)
Opfølgning på principper og tilsyn – evt. sparring fra Skole og Forældre

O 19.20-19.30 Evt.
Forældremøde – talepapir – det fungerede godt at tale ud fra og dækkede godt, hvad bestyrelsen arbejder med.
Årsmøde 21.+ 22. november – tilmeldingsfrist slut september

Næste møde 22/10, 20/11, 8/12, 13/1, 18/2, 17/3, 21/5(årsmøde), 9/6

Punkter til næste møde: 
Opfølgning på principper og hvordan holder vi tilsyn?