ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Torsdag d. 4. marts 2024        17.00 – 19.30 Ulstrup Skole

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen, 
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Ingen elever til stede.
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Mia Ilsøe
Ordstyrer: Henrik Laursen
Referent: Vivian Maier

Dagsorden
17.00-17.20 Orientering ved Hans Vedel - virtuelt

17.20 – 17:25 Godkendelse af dagsorden
Godkendt

17.25-17.45 Orientering:
Elever: ikke repræsenteret

Forældre: Der har været afholdt bankoarrangement på 6. årgang. Et godt arrangement, hvor eleverne var sammen på tværs af klasserne.

Medarbejdere: Personalet har været afsted på internat. Det var et godt internat både fagligt og socialt. 
8. årgang er afsted i praktik i næste uge.
Førskolen er kommet godt i gang. 
Toiletterne er færdige. Resultatet er rigtig godt. Der har været støj herfra.

Ledelsen: 
Håndværkerne er færdige med toiletrenoveringen. 
Fagfordelingen er så småt gået i gang.
Vi har en oplevelse, at personalet rykker sammen og byder sig til.
Der har ikke været forældrehenvendelser i forhold til skoledagen op til internatet.
Der var gode oplæg på internatet. Bl.a. en grundig gennemgang af tankerne bag Makerspace, innovation og entreprenørskab, AI. Der var også plads til afprøvning af opgaver og planlægning.
Vi er i gang med at planlægningen af afgangsprøverne.
Generelt har vi en bekymring for de unges adfærd og euforiserende stoffer.
Orientering om hærværk på biblioteket og indsatser i den forbindelse.
Vi er i gang med at undersøge at få sat overvågning op.

17.45-18.05 Orientering vedr. arbejdet omkring visions- og værdigrundlag for Ulstrup Skole
Liselotte deltog i oplæg om værdier og vision på internatet.
Hun mærkede en god energi i personalegruppen og der var gode drøftelser i grupperne.
Liselotte tænker, det er vigtigt, at man holder fast i en personaledag, hvor der er tid til fordybelse.

Udarbejdelse af vision og værdigrundlag tager afsæt i oplægget fra internatet. Vi skal nu mødes med to konsulenter i forhold til det videre forløb. 
Et værdigrundlag og vision skal udarbejdes i samarbejde med bestyrelse, elever og personale.
Ovenstående skal signalere, hvad er det vi vil kendes som på Ulstrup Skole.
Den 24. april fortsætter vi arbejdet med processen fra kl. 15.00-19.00. Her er der mulighed for bestyrelsen at deltage. Alternativt kan konsulenterne komme til et bestyrelsesmøde.
Annika melder tilbage, når ledelsen har mødtes med konsulenterne efter tirsdag den 9. april.

18.05-18.25 Pause

18.25-19.00 Revidere Princip for mobiltelefoner og brug af it på Ulstrup Skole set i relief til Børne- og undervisningsministeriets anbefalinger for skærmbrug i skolen
Se vedhæftet bilag
Vi har drøftet det og tager udgangspunkt i undervisningsministeriets anbefalinger med henblik på mobilfri skole. Der skal arbejdes videre med det i skolebestyrelsen og i forhold til det kommende arbejde om skolens værdigrundlag.
Punktet flyttes til næste møde den 6. maj.

Kl. 19.00-19.20 Forberedelses til årsmødet/årsberetning d. 16. maj 2024
Der skal vælges to bestyrelsesmedlemmer
Velkomst og indledning udarbejdes af formanden
Ideer: principper, årshjul, rolle som bestyrelsesmedlem
Formanden laver årsberetningen
Der orienteres om årsmødet på Aula – videoklip udarbejdes.
Vi følger op på næste møde den 6. maj.

19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Et ønske om udarbejdelse af princip om kommunikation og brug af Aula

Datoer for møder:   6/5, årsmøde d. 16/5,  18/6
Næste møde: