ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag 26. september 2023        17.00 - 19.30 Ulstrup Skole

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Eline Fabritius 8.b, Lotus Gravgaard 9.b
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Mia Ilsøe
Ordstyrer: Henrik
Referent: Vivian

Dagsorden
17.00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden
Godkendt

17.05-17.40 Orientering:
Elever: 
Elevrådet har afholdt deres første møde. Lotus er formand og Eline næstformand. Annika giver elevrådet besked om, hvad deres budget for skoleåret er.
Forældre: 
Åbent Hus arrangement – der har været forskellige tilbagemeldinger fra forældre, både positive og negative oplevelser.
Arrangementet giver et billede af skoledagens hverdag.

Medarbejdere:
Flere klasser er afsted til Med skolen i biografen. Flere af de faste ting som ture ud af huset, arrangementer i Åbent Skole, nye tiltag som Åbent Hus er i fuld gang.
Der har været afholdt brandøvelse på skolen. Det gav forskellige reaktioner hos eleverne.
Uge 41 flexuge er i planlægningsfasen.

Ledelsen:
-    Økonomi – vi har haft besøg af budgetkonsulenten. Det ser ud til, at vi kommer fint ud af 2023. 
-    Legepladstilsyn – der er nogle uønskede fejl, særligt i faldunderlaget. Dette vil blive udbedret. Der er også nogle småreparationer. Anni går en runde med ejendomsservice i forhold til, hvad vi selv kan udbedre. 
-    Personalet dag/lærernes dag 5. oktober – hvert år bliver dagen markeret. Ledelsen plejer at anerkende personalet i form af kage e.lign. Skolebestyrelsen kan tage det med i deres overvejelser. 
-    Erstatningssager – der er pt. en del elever, som ikke tager ansvar for skolens ting. Chromebooks, inventar o. Lign. tager skade. I den forbindelse bliver forældrene kontaktet i forhold til erstatningskrav.
-    Praktikanter – lærerstuderende 1. års fra Århus – lærerpraktikanterne starter op 1. oktober. Praktikken bliver drypvis, og i januar skal de undervise 3 fulde uger efterfulgt af drypvise dage igen. Praktikanterne skal på 5. årgang. Praktikanterne skal starte med at have et fokuspunkt. Planen er, at de samme praktikanter kommer igen til næste år. 
-    Åbent Hus – der ligger tre planlagte dage. Det er et forsøg, hvor vi åbner op for, at forældrene kan få et indblik i dagligdagen på Ulstrup Skole. Vi er opmærksomme på, at der er elever, som kan blive udfordret i sådanne dage. 
-    Vi har haft besøg af TV2 i forbindelse med de nye toiletter. 
-    De sidste toiletter bliver gjort færdige omkring december/januar.
-    Lofterne er færdige. Vi har fortsat nogle hængepartier i forhold til oprydning og klargøring af mødelokaler.
-    Brandøvelse i sidste uge. Vi evaluerer på den og skal afholde en ny øvelse, hvor der er taget højde for justeringer. 
-    Sygdom – vi er ramt af sygdom blandt personalet. Vi gør alt hvad vi kan, for at støtte op om elever og personale. De pågældende klasser er informeret.

17.40-18.10 Evaluering af forældremøderne
-    Evaluering af rammen:
Forældremøderne er evalueret på afdelingsmøderne.
-    Fællesdelen i samlingssalen
Det virker godt at samles til en start. Oplæggene skal variere fra år til år, så man ikke hører det samme hvert år.
Det virker godt, at lærerne præsenterer sig selv i starten. Det er rart at få sat ansigt på lærerne. Det har en god effekt at mærke stemningen blandt lærerne og den gode stemning.
Der er også forældre, der har en anden holdning.  
0. årgang – skulle der prioriteres mere tid ude i klassen? 
Det fungerede fint for skolebestyrelsen at være på i fællesdelen.
-    Årgangsvis – klassevis
Jo længere op i årgangene man kommer, fylder den fælles del mere. Det virker godt og skaber en fælles årgang. 
Klassevis – det er forskelligt, hvordan årgangene afholdt forældremøderne. Nogle var årgangsvis og nogle var klassevis.
Det har en god effekt at være ude klassevis og møde forældrene fra egen klasse. 
-    Indhold
Det kunne være rart, at der er mere tid til drøftelser omkring hvad der rører sig i den enkelte klasse.
Hvad ønsker lærerne at bruge forældremødet til?
Det er rart med drøftelser, men det er også rart at høre, hvordan lærerne underviser i de forskellige fag.
Drøftelserne skal være planlagte på forhånd, så personalet og forældre har mulighed for at forberede sig til dette.
Udskolingen har efterspurgt behov fra forældrene, men der var ikke den store respons.
Rart at lærerteamet fra starten er tydeligt i forhold til dagsordenen.
Der er tiltro til, at lærerne på forhånd har gjort sig tanker om, hvad der skal drøftes i de enkelte klasser.

Hvad lykkes vi med – er der noget som udfordrer og har I evt. ønsker til fremtidige møder?

18.10-18.30 Pause

18.30-18.45 Års hjul
Gennemgang af udkast til årshjulet. 
Justering og input til årshjulet – blev foretaget.

18.45-19.20 Antimobbestrategi
Antimobbestrategien genbesøges – skal der evt. ændringer til den nuværende godkendte antimobbestrategi?

Fælles justering. Vi er ikke nået i mål – vi fortsætter på næste bestyrelsesmøde.

19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Forældrehenvendelse: Et stort ønske om kameraovervågning i cykelskurene pga. hærværk. Ledelsen er i proces og mangler det sidste for at få det på plads.
Henrik tager kage med til næste bestyrelsesmøde.

Datoer for møder: 1/11, 18/12, 30/1, 28/2, 4/4, 6/5, 18/6