ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag den 27. november 2024        17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter:Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Casper Bested 9.x, Achton Gravgaard 6.b
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder:Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Louise Winther, Casper Bested
Ordstyrer: 
Referent: 

Dagsorden
17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

17.05-17.25 Oplæg fra SSP-vejleder
Rasmus – skolens ssp-vejleder på skolen. 
Rasmus’ opgave på skolen er at facilitere kriminalpræventive forløb.
Derudover deltager Rasmus sammen med Annika i distriktmøder med skoler fra kommunen 4 gange om året, som ligger i distrikt vest. Derudover er der et årsmøde for alle kommunens skole.
På disse deltager også klubmedarbejdere, socialrådgivere og politibetjente, hvor der deles informationer vedrørende udfordringer i de forskellige områder.
Der er tæt samarbejde med politiet. 
Rasmus har kendskab til forskellige indsatser bl.a. forebyggende indsatser for unge.
I netværksgruppen bliver der også drøftet grupper i Ulstrup.

Indimellem lægger Rasmus info ud til forældre vedrørende opmærksomhedspunkter såsom nikotinprodukter e.lign.

Følgende forløb til undervisning i klasserne bliver afviklet:
Godt på vej på 7. årgang – omhandlende venskaber, alkohol samvær, hvor forældre inviteres ind til at lave fælles aftaler for årgangen.
Social pejling på 6. årgang – omhandlende sociale mønstre
På 8. årgang kommer forskellige oplægsholdere, hvor de bl.a. kommer omkring diagnoser, seksualitet o.a.
Sociale medier og digitale platforme – materiale til dette gives videre lærerteams.

Rasmus tager gerne imod forældrehenvendelser vedrørende bekymringer, som han kan tage med til politiet.

Det er forskelligt fra skole til skole, hvad der gives af tid til opgaven som SSP-vejleder. Her får Rasmus den fornødne tid, når behovet opstår.

Kl. 17.25-17.55 Orientering:
Elever: Der har ikke været afholdt møder siden sidst. Der er juleklippedag fredag, og her afholder elevrådet juledørskonkurrence. 
Forældre: På 7. årgang har der været arrangement med høvdingebold. Mange elever var repræsenteret. Arrangementet blev afholdt i hallen.
4. årgang afholdt halloweenaften med stor opbakning. 
8. årgang har afholdt filmaften i samlingssalen. Her var også en del elever repræsenteret.
5. årgang har afholdt julebanko og æbleskiver i skolekøkkenet.
Bestyrelsen deltog i dialogmøde den 5.november. 
Andreas Ratsch holdt oplæg om Folkeskolens kvalitetsprogram.
Der var også afsat tid til drøftelse i bestyrelsen om implementering af punkter fra kvalitetsprogrammet.
Der kommer til at ligge noget arbejde til bestyrelsen i foråret.
Medarbejdere: Torsdag afholdes gallafest for udskolingen. 
Mange klasser har været afsted med skolen i biografen.
Der har været afholdt dørkonkurrence i forbindelse med Haloween.
Der har været intromøde vedr. Førskole.
Ca. 35 børn var repræsenteret.
Tirsdag var skolen åben for forældre. Der er kommet positive tilbagemeldinger fra forældre, som oplever en almindelig skoledag.
Det er sårbart i de klasser, hvor der er vikarer. Det giver dog også et billede af en ”skolehverdag”. 
Fredag afholdes juleklippedag.
Ledelse: 
-    Respons fra skolefotografering – bestillingen af billeder gik digitalt, selvom man ikke skulle bestille billeder, skulle man oprette en bruger. Unødvendigt. Ellers er det foregået fint. 
-    Ansættelser – der er ansat to i midlertidige stillinger. En i et barselsvikariat frem til uge 7 og en som støtte på elever, med støttebehov.
Vi skal have slået en tysk-stilling op. Vi håber, en fra bestyrelsen har mulighed for at deltage i ansættelsessamtalerne.
-    APV – den fælles APV er blevet gennemgået for hele personalet. Den 11. december bliver afdelingernes APV’er gennemgået, og spørgsmål skal uddybes. 
Efterfølgende udarbejdes handleplaner for indsatsområder.
-    Værdigrundlag – den 11. december bliver de sidste prøvehandlinger evalueret. Den 3. januar kommer konsulenterne og fører os videre i processen.

Kl. 17.55-18.10 Revidering af princip for mobiltelefoner
-    Kvalificering og justering af udsendte udkast til princip for mobiltelefoner med henblik på godkendelse.

18.10-18.30 PAUSE med mad

18.30-18.50 Fortsat punkt vedr. princip for mobiltelefoner
Udkastes sendes hjem til de sidste kommentarer.
Bestyrelsen godkender og skolen orienterer ud til forældre og elever med henblik på at sætte en prøvehandling i gang.
Denne påtænkes at igangsættes i januar.

18.50-19.20 Drøftelse af princip for mad og måltider på Ulstrup Skole
Kvalificering og justering af udkast af princip for mad og måltider (Roar udsender udkast)

Princippet skal som udgangspunkt omhandle mad og måltider. 
Andre aspekter som nikotinprodukter og andet, skrives til en start ikke ind.
Drøftelse af finansloven og vedtagelse af skolemadsordninger.
Roar finpudser udkastet og sender ud igen inden næste møde.

19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældre henvendelser
Skolekøkkenet bliver renoveret i sommerferien
Undervisningseffekten på Ulstrup Skole viser, at skolen løfter det, som den skal.
Bestyrelsesarbejdsdag lørdag den 22. marts kl. 9.00-14.00

Datoer for møder:  24/9-23/10-27/11-16/12-27/1-27/2-24/3-29/4-15/5(årsmøde)-11/6
Næste møde: 16. december 2024.