ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Mandag 18. december 2023        17.00 – 19.30 Ulstrup Skole

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Lisa Møballe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Mia Ilsøe, Louise Lassen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter:
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Lisa, Louise
Ordstyrer: Henrik
Referent:

Dagsorden

17.00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden
Godkendt

17.05-17.35 Orientering
Elever: ingen repræsentanter

Forældre: Fodgængerfeltet på Hagenstrupvej er snart færdigetableret. Liselotte og Louise har været til landsmøde i Nyborg. Der var oplæg fra undervisningsministeren, AI og cafédialoger omhandlende skolebestyrelsens arbejde og funktion.
Et interessant møde, hvor der blev vidensdelt på tværs af skolebestyrelserne.
Skolebestyrelsens håndbog – en god ide, at udlevere til nye bestyrelsesmedlemmer.
Der bestilles nogle eksemplarer: https://www.saxo.com/dk/haandbog-for-skolebestyrelsesmedlemmer_ivar-bak…
Forældrerådet har afviklet arrangement på 4. årgang.

Medarbejdere: Der har været afholdt juleklippedag med bedsteforældre i indskolingen. Det er en god tradition på skolen. 
Der har været ture ud af huset i forbindelse med december.
Der har været afholdt Lucia. I år har det været frivilligt fra 5. og 6. klasse.
Der har været afholdt personalejulefrokost med god opbakning fra personalet.

Ledelsen: 
Vi har ansat en ny læsevejleder, som starter pr. 1/1-2024.
Vi ansatte en naturfagslærer, men som har valgt at opsige sin stilling. Vi har valgt at besætte timerne internt for at skabe stabilitet omkring klasserne. 
Skolen har været ramt af sygdom.
Der har været afholdt gallafest, som ikke forløb helt, som den plejede. Der blev fulgt op på det dagen efter, og vi er i overvejelser, hvad vi gør fremadrettet. 
Ud fra indmeldelserne til førskolen ser det ud til, at der bliver to klasser.
Vi er sidst på året, og det ser ud til, at skolen kommer ud med et lille underskud. 
Der er ingen tilmeldte børn i SFO mellem jul og nytår.

17.35-17.50 Princip for sammenlægning af klasser - 7. årgang
Det nuværende princip er drøftet på sidste skolebestyrelsesmøde og princippet revideres og godkendes med udgangspunkt i drøftelserne fra sidste møde

Der henvises til princippet for klassedannelse i stedet for skoledagens organisering.
Princippet godkendes af bestyrelsen 18.12.2023.

Princippet for klassedannelse revideres og godkendes på næste møde.

17.50-18.15 Skoleudviklingssamtale
Kort oprids af processen omkring ledelsens skoleudviklingssamtale.

18.15-18.25 Evt. herunder evt. forældrehenvendelser
Der er inviteret to bestyrelsesmedlemmer fra Favrskov Kommune ind i et samarbejdsudvalg omkring Folkeskolen og frisættelse. To medlemmer fra skolerne i Hammel og Hadsten er trådt ind i gruppen.

Eftermødet holdes der julefrokost for skolebestyrelsen

Datoer for møder:  30/1, 28/2, 4/4, 6/5, 18/6