ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag d. 16. juni 2020 17.00 - 19.30

Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen, Britta Nygaard Olesen, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich

Elevrepræsentanter: Laura og Milo

Skoleleder, Viceleder, SFO leder: Annika Østergaard, David H. Kowalski, Anni Kibsgaard

Afbud: Flemming og Laura

Ordstyrer: 

Referent: David

Dagsorden

17.00 – 17.05 Godkendelse af dagsorden - Godkendt

17.05-17.25
Orientering:

Elever:

Sidste elevrådsmøde. 

Evaluering af corona-perioden. 

Både positivt og negativt tilkendegivelser. 

Eleverne var glade for at være udenfor i pauserne.

Ledelsen:
•    skoleårets planlægning
•    personalesituation
•    inkluderende lokale tilbud

Fag og timer er fordelt. Skema for kommende 1.årgang sendes ud i morgen, onsdag. De resterende sendes ud i kommende uge. 

Skemaerne lægges efter, at der er normal skoledag fra 1. august 2020.
Der sendes retningslinjer ud for afholdelse af sommerferie i forhold til coronasituationen.
Der inviteres ikke ind til møder for kommende 1.klasses forældre. Klasserne for kommende 0.-årgang dannes efter efterårsferien, så tiden bliver til at drøfte den bedst mulige fordeling. 

Vi ender på en 0.årgang på omkring 50 elever. Der er tilgang af elever for Friskolen Vellev. 

Der er modtaget en opsigelse fra vores lærer, Line. 

Patricias stilling er slået op som en fast stilling, da dette øger kvaliteten i ansøgerfeltet. Der er slået en 40% stilling op ift. musiklærer-stillingen. 
Joboplagene er oppe dags dato. 

Ansættelsessamtale for naturfagsstillingen finder sted mandag d.29.6.20 
Formanden ønsker at deltage i ansættelsessamtalerne.

Vores inklusions-tilbud har haft en positiv effekt for de klasser, hvor der har været en indsats. Dette ønsker vi at prioriterer i kommende skoleår.  

-KYS og KØR- P-pladsen

Ejendomscentret var på besøg på skolen og besigtige parkeringspladsen i den forgangne uge. Pilene og buslinjen tegnes op. Der sættes også passende skilte. Det har også været påpeget, at det sikkerheden skal forbedres på Hagenstrupvej i forbindelse med sikker skolevej..   

- Nyt tag og evt. lokale?

Der lægges nyt tag på ovre ved gangen ved den store skolegård. Ulstrup Skole har forespurgt, om det er muligt at fjerne en væg i mellem to lokaler, således at dette kan bruges som klasserum i fremtiden. 

Fællespasningsuger i samarbejde med Thorsø SFO i ugerne 29-31. I år skal børnene passes i Ulstrup børnehave – pga. corona. I ugerne 27 og 32 kommer ca. halvdelen af vores børn. 

Der er bevilget 70.000 kr. i legepladspulje. 

Vigtigt at være obs. på, at fælles-mails sendes individuelt ud til forældrene.   

Medarbejdere:

Indskoling/mellemtrin: 

Der har været gang i mat-test på flere klassetrin. 
Der har været evaluering af coronaperioden. 

Læringssamtaler er startet op. 

Forældresamtaler, så blev der afholdt for de forældre, der ønskede det – dette foregik via Meet.   

Udskolingen:

Udskolingen har haft terminsprøver på 8.årgang. 

På 9.årgang har der også været afviklet afsluttende årsprøver. 

Sidste skoledag – d.26.6. – afvikles årgangsvis, da tiden ikke har været til at 8.årgang har kunnet planlægge det. 

9.årgang har sidste skoledag på fredag d.19.6. Dimission er onsdag d.24.6 – dette afholdes i Ulstrup Hallen. Klasserne kommer hver for sig.    

Forældre:

6.årgang træner op til cykel-prøven. Den afvikles i kommende uge. 

17:25 – 17.40
Formandens årsberetning
-evt. input til årsberetningen

Henrik læser op. 

Den er godkendt.

David læser korrektur. 

 

17.40-17.50
Kommende valg til bestyrelsen

Der har været i alt seks henvendelser ift. kandidatur. Positivt at der er flere forskellige, der ønsker at stille op.   

Valget afvikles på Ulstrup Skole mandag d.22.6.20. Der opstilles valgurner et par steder på skolen. 

AØ orienterer ud, hvordan dagen afvikles. AØ kontakter Rikke Zanini ift. til mulige valgbokse. Afkrydsningsskeme laves således, at der kun kan afgives én stemme pr. forældre. 

17.55 – 18.15
Inkluderende fællesskaber:
udkast til omstillingen til inkluderende fælleskaber.
Skolebestyrelsen har mulighed for, at kommentere og stille spørgsmål til forslaget inden det skal behandles politisk i august.
Deadline 1. juli 2020. 

Bilag vedhæftet dagsorden

Møder der skulle have været afviklet i foråret, skubbes til efteråret grundet COVID-19.

Udgangspunktet er at det vil gavne eleverne, at de bliver i deres nærområde med kendte voksne, i stedet for at eleverne sendes i eksterne tilbud. Det skal være de rammer, som bedst muligt støtter eleverne fagligt og trivselsmæssigt.  

Fokus på at bl.a. PPR skal rette fokus mod at klæde personalet på, ift. hvordan udfordringer for at eleverne lærer mest muligt og trives bedst muligt. 

Processen foregår hen over tre rul. 

AØ har siddet med i arbejdsgruppen, og arbejdet forud for udkastet har været grundigt. Bl.a. med besøg i andre kommuner, for at få inspiration til hvordan opgaven bedst løftes. 

INPUT:

Manglende fokus på lærernes opkvalificering af kompetencer. 

Der er nervøsitet set fra et forældre-perspektiv ift. at det faglige niveau falder. 

Indledningen er problematisk ift. at den læses som en spare-øvelse.

18.15-18.35
Udtalelse til ”tillæg til kvalitetsrapporten”
Skolebestyrelsen har tidligere på året afgivet udtalelse til selve kvalitetsrapporten og skolens egen rapport. På baggrund af en ny bekendtgørelse fra medio marts 2020, der indeholder krav til indholdet af Kvalitetsrapport for folkeskolen 2018/19, blev behandlingen af rapporten udskudt på byrådsmødet i marts. 
Deadline d. 29. juni 2020. 
Bilag vedhæftet dagsorden

Intet at bemærke

Kl. 18.35 – 18.50 COVID-19 erfaringer:
Hvad har vi gjort af positive erfaringer fra den COVID-19 tiden, som med succes kan gøres brug af fremadrettet på Ulstrup Skole?

Generel oplevelse af, at muligheden for at været så meget, har gjort at der er flere forskellige fællesskaber, der er blevet dyrket og er vokset. 

Eleverne holder fast i de relationer, der er skabt i de nydannede grupper. Det er oplevelsen, at eleverne har været bedre til at lege sammen, når mobilen ikke var en mulighed. 

Der er oplevet færre konflikter eleverne imellem. 

Stor glæde ved aktivitetsposerne. 

Godt med hold på tværs af årgangen – både for børn og voksne. 

Vi har oplevet, at eleverne i indskolingen er blevet meget mere selvstændige. 

Det meldes ud til forældrene, at eleverne har været rigtig dygtige. 

Udskoling: 

Positivt at eleverne har skullet ud i pauserne. 

Eleverne har selv valgt mobilen fra ift. at bruge den i pausen. 

Længden af skoledagen for eleverne har betydet, at eleverne har været mere på i timerne. 

Forældre:

Fantastisk, at der er blevet samlet op med den enkelte elev ift. hvordan coronatiden gik på 8.årgang. 

Ros til kvaliteten for undervisningen der har foregået over Meet – specielt med den gode struktur. 

Opmærksomhed på ordvalget ift. at tale om smitterisiko.    

 

Evt. herunder evt. forældrehenvendelser

Legepatruljen: Spørgsmål hvordan de skal ”aflønnes” – dette tages med ind i ledelsen – hør LM og KN, hvordan vi ”plejer” at gøre det. 

Mobilhotel-sæt – således at der blokeres for signalet til mobiltelefonerne. Dette undersøges nærmene.