ULSTRUP SKOLE
MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Torsdag d. 18. marts 2021 17.00 – 21.00 i personalerummet
Forældrerepræsentanter: Liselotte Gertsen, Søren Sørensen,Lisa Møballe , Flemming Jensen, Henrik Laursen, Kirsten Lykke Udengaard Nissen, Henrik Andersen
Medarbejderrepræsentanter: Randi Rask, Morten Fich
Elevrepræsentanter: Tobias, Louise
Skoleleder: Annika Østergaard
Konstitueret viceleder: Stine Uhre-Olsen
SFO-leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Lisa, Tobias, Louise
Ordstyrer: Kirsten Lykke Udengaard Nissen
Referent: Stine Uhre-Olsen
Dagsorden
17.00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden
17.05-17.40 Orientering:
Elever:
Punkt udeladt
Ledelsen:
- Covid-19 – genåbning - covid-19 test-skemaer m.m. Dialog om indhentning af testtilladelse på Aula i forældreperspektiv, hvilket ikke fungerede efter hensigten. Der manglede info om selve testningen.
- Mad og mælk efter påske: udmelding efter påske, men der undersøges nærmere ved bl.a. Gadens Gourmet.
- Førskolen
- skønne børn tilmeldt førskolen.
Opstart 1. marts var en positiv oplevelse med gode forældre, som deltog i dagen med deres børn inden for de givne retningslinjer.
Førskolebørnene har fået en god, rolig opstart, hvor de nu også oplever, at dagen er opdelt i lektioner, men med øget fokus på legetid.
Førskolen går i skole fra kl. 8.00-14.00 nogle dage og 8.00-13.10 andre dage.
- APV: Arbejdsplads vurdering for alle medarbejdere i april 2021.
Medarbejdere:
- Tilbagemelding på fredagens trivselsdag for 5. – 9. årgang. Dagen bød på lidt af hvert for klasserne, bl.a. spil, bålhygge, samarbejdsøvelser, gåture, men generelt for alle klasser en stor fokus på trivsel.
- Udskolingens projektopgave er fortsat udskudt, for nuværende indtil efter påske.
- 9. årgang er nu tilbage til fysisk undervisning på skift og også her en særlig opmærksomhed på trivsel.
- I indskolingen opleves den klassevise opdeling som positiv for trivselsarbejdet og ligeledes for klassefællesskaberne. Det opleves også som meget positivt og med et stort udbytte fagligt som socialt, at der er skemalagt flere lektioner med flere ressourcer.
Forældre:
- Bestyrelsesformand Henrik og skoleleder Annika har deltaget i informationsmøde med skolechef, skoleudvalg, skolebestyrelser og ledelse i kommunen. Mødet omhandlede genåbning, erfarings- og vidensdeling. Der foreligger ligeledes ny invitation fra skoleudvalget.
- Gode erfaringer fra online undervisningen med fokus på trivsel fra bl.a. 8. årgang, hvor klasseforældrene har stået for fælles bagning af fastelavnsboller samt individuelle positive ord til alle elever, og lærere. Dette i samarbejde med klassernes lærere.
Kl. 17.40-18.10 Økonomi 2020
Afslutning for budget 2020
Bilag vedhæftet.
Der fremvises et overskud på 140.000 kr.
Kl.18.10 – 18.35 Pause
Bestyrelsen vises rundt i de fine, nymalede lokaler i udskolingen, hvor også nyt inventar (borde og stole) pryder klasselokalerne og gangene.
Efterfølgende rundvisning i skolens mellemrumstilbud Huset.
Kl. 18.35-19.20 Timefordelingsplan for skoleåret 2021/2022
Bilag udleveres i mødet
Et års svømmeundervisning er fortsat vigtigt. Eleverne på 4. årgang har som følge heraf ikke idræt, men savner det. Det kunne være en mulighed at tilbyde svømning et halvt år i 4. klasse og et halvt år i 5. klasse.
Idræt kan prioriteres på de alternative dage.
Vores nuværende 4. årgang tilbydes et halvt års svømmeundervisning i 5. klasse.
Efter dialog med svømmelærerne, tager ledelsen den endelige beslutning, men punktet er godkendt i bestyrelsen med forbehold.
Kl. 19.20-20.15 Skoledagens opbygning
Bilag udleveres i mødet
Gennemgang af forslag til ny opbygning af skoledagen. Der er bl.a. justeret med 5 minutters pauser mellem lektioner med bedre mulighed for at gå til og fra undervisning i mellem klasserne. Der er ligeledes indlagt afkortet spisepause samt afkortet, men opkvalificeret læsebånd for alle afdelinger.
Forslaget diskuteres, og det aftales, at bestyrelsen skal præsenteres for tre nye oplæg for skoledagens opbygning på næstkommende møde, jf. bekymring for tilsyn, den afkortede spisepause – særlig udtrykt bekymring for indskolingseleverne, samt begrundelse for de fem minutters pauser mellem lektionerne.
Der udfærdiges minimum et oplæg indeholdende de fem minutters pausetid mellem lektionerne. Ligeledes bibeholdes de 15 minutters (læse)bånd.
Et oplæg kunne ligeledes indeholde forlængelse af skoledagen til kl. 15.00, samt en skærpet opmærksomhed på pausetiden.
Bestyrelsen er nysgerrige på bevægelse i undervisningen, og efterspørger opfølgning på dette på et senere tidspunkt.
Kl. 20.15-20.50 Inkluderende fællesskaber
Orientering om arbejdet i klyngesamarbejdet – Ulstrup børnehus og Ulstrup Skole.
Regndans – d. 24. april 2021 for personale i klyngesamarbejdet og bestyrelserne
I vores (klynge)samarbejde mellem Ulstrup børnehus og skolen er der fokus på en optimeret overgang fra daginstitution til skole.
I ledergruppen skal der forinden den fælles pædagogiske dag i april, arbejdes med visionen for hele processen og forståelsen af inkluderende fællesskaber. Dette gøres i samarbejde med Regndans.
For nuværende bliver den pædagogiske temadag med personaler, bestyrelser og ledelser afviklet som planlagt.
I klyngerne udfærdiges projektbeskrivelse til skolechef og forvaltning.
Der er ligeledes mulighed for, at klyngerne/Ulstrup børnehus og skolen på et tidspunkt får tildelt ressourcepædagoger udefra, som vil være tilknyttet projektet et år.
Kl. 20.50-21.00 EVT herunder evt. forældre-henvendelser
Børnene vasker hænder ofte, hvilket giver tørre hænder. Fokus på håndvask i koldt vand kan afhjælpe i mindre grad. Behovet undersøges. Der er skærpet opmærksomhed på børnenes hud.
Opsamling på multibanen fra forrige møde; Eksterne samarbejdspartnere søger fortsat lokale sponsorater. Skolen er ikke bundet af en aftale, som på sigt vil give en ukendt udgift.
Punkter til næste møde:
Budget 21/22
Skoledagens opbygning
Timefordelingsplan – svømning
APV
Årshjul
Møde datoer for dette skoleår:
24. april 2021(lørdag 8-14)
25. maj 2021 – årsmøde
15. juni 2021