ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag den 15. september 2026 - 17.00 – 19.30

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Anja Sørensen, Thomas Uhrskov, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Marianne Normann, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Ikke repræsenteret
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud: Marie Hvidbjerg
Ordstyrer: Flemming
Referent: Vivian

Dagsorden

O: 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

O: 17.05-17.40 Orientering
Forældre: 
Der afholdes Landsmøde for Skole og Forældre. Der kan sendes to forældrerepræsentanter afsted. Temaet er fremtidens digitale folkeskole. Dato er 20. og 21. november. Tilmelding senest den 30. september 2026. Flemming starter en tråd på Aula i forhold til deltagelse. 
Der er afholdt forældremøder i alle afdelingerne.
Drøftelse af effekten af bestyrelsens oplæg på møderne. Der er en oplevelse af, at forældrene henvender sig ved bekymringer.

Personale:
Forældremøderne er afholdt. Det opleves positivt, at der i år var mere tid ude i klasserne.
Vi arbejder med naturen, og årets første fokusdag er blevet afholdt.
Indsatsen i forhold til sampraksis er godt i gang, og der er positive tilbagemeldinger på, hvordan de ekstra ressourcer bliver udnyttet.
6. og 9. årgang har været afsted på lejrskole.

Ledelse:
-    Der kommer en elev retur til 9.x. Dvs. vi får en klasse på 29 elever, og dermed søges der dispensation til at fortsætte med en klasse.
-    En elev har forladt 5. årgang og dermed er der 28 elever på årgangen, og proces i forhold til klassesammenlægning påbegyndes.
-    En pædagog går på pension her til november.
-    Der er kommet ny sundhedsplejerske, som startede 1. august.
-    Det nye legetårn har været spærret, da en elev har siddet ”fast” i legetårnet. Legetårnet er blevet tjekket i samarbejde med udbyder i forhold til sikkerhed, og legetårnet lever fortsat op til de rette godkendelser. Legetårnet er derfor åbnet igen.
-    Projektet med SPT anerkender personalet på Ulstrup Skole i forhold til rammesætning og struktur for undervisning. Nu vil fokus være at kvalificere udbyttet af undervisningen til gavn for elever og personale.

17.40-18.05 Årshjul
Årshjul skolebestyrelsen
Præsentation af årshjul
Der tilføjes alle principper i dokumentet og tidspunkt for, hvornår det skal revideres. Tjek af principper på hjemmesiden.
Favrskov Kommune er i gang med at udarbejde et notat vedrørende AI i skolen. Vi afventer at påbegynde princippet vedrørende AI efter dette notat er udarbejdet. 
Årshjulet sendes ud til bestyrelsen til finpudsning/tilføjelser. Punktet kommer på dagsordenen på kommende bestyrelsesmøde.

18.05-18.25 PAUSE med spisning

D+B 18.25-19.05 Høringssvar budgetforslag 2027-2030
(Materialet er sendt ud primo september 2026 Udkast sendes efter aftale med formand i løbet af weekenden)
Der bliver ikke udarbejdet et fælles høringssvar fra skolebestyrelserne i Favrskov Kommune.

Høringssvaret blev gennemgået og kvalificeret.
Høringssvaret sendes ind af Annika.

B 19.00-19.10 Præsentation af forslag til nyt logo

-    Præsentation af forslag til nyt logo. Bestyrelsen godkendte det nye logo. 
-    Ledelsen undersøger, om der er nogle bindinger i forhold til det gamle logo.

O 19.10-19.30 evt. (herunder evt. forældrehenvendelse)
Forældrehenvendelse:
Skolens brug af sociale medier og billeder af elever på de sociale medier. Drøftelse af hovedformålet med at bruge de sociale medier. Annika svarer forælderen ud fra bestyrelsens drøftelser.

Aktiviteter i sfoén for 3. årgang i Klubbens lokaler.
Redegørelse for baggrunden for, at 3. årgang en dag om ugen benytter sig af Klubbens lokaler. Der er blevet sat spørgsmålstegn ved brugen af skærm i Klubben. Der er pt. lukket for skærmbrug i Klubben for 3. årgang. Der bliver udarbejdet et skriv til forældrene med pædagogiske begrundelser for aktiviteten.

5. årgang vedrørende bekymringer om en kommende klassesammenlægning. 
Redegørelse af vilkår for klassesammenlægning. Præsentation af national trivselsmåling. En klassesammenlægning kræver et grundigt forarbejde, som vil blive præsenteret på forældremøde i næste uge. Bestyrelsens opgave er at sørge for, at princippet for klassesammenlægning bliver overholdt. Der er kommet to henvendelser, hvoraf den ene kun er stilet til skolebestyrelsen uden ledelse.
 

Næste møde 
Punkter til næste møde: økonomi, årshjul
Kommende møder:
21/10, 12/11, 14/12, 26/1, 24/2, 18/3, 15/4, 27/5 (årsmøde), 16/6