ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag den 11.juni 2025 17.00 – 19.30 på Ulstrup kro

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Achton 6.b
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Ordstyrer: 
Referent:

Dagsorden

17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden

17.05-17.40 Orientering
Forældre – 7. årgang har været afsted på Blå Mandag. Alt i alt en god dag, med god stemning og god opførsel. Det er vigtigt at være i god tid.
4. årgang har været i Tungelundbadet – der var færre deltagere end tidligt, men det skyldtes højst sandsynligt vejret. 
8. årgang har været afsted på Kjællinghøl. Det var dog ikke hele klassen, som tog afsted, da der var massivt regnvejr. En halv klasse tog afsted og havde en god dag og nat trods vejret.
Klassesammenlægningen på 7. årgang har forældrene hørt positive tilkendegivelser fra eleverne. Der er fortsat noget at arbejde med i pigegruppen.

Personale: Værdigrundlaget er præsenteret for personalet og der er kommet input til, hvordan vi får det til at leve i praksis. 
Skoleåret er så småt ved at blive rundet af.
Der er blevet afholdt Grundlovsdag for indskolingen, hvor der blev holdt taler af Jan, borgmester og to elever fra 4. årgang. 
Kommende 1. årgang bliver kun en klasse. Her har der været afholdt forældremøde.
Eksamensperioden er i fuld sving – og det er både på 8. årgang og 9. årgang. Det betyder også opbrud i skemaer og bemanding, og man kommer ud som vikar.
9.årgang klarer prøver rigtig godt. De er inde på skole til prøveforberedende lektioner, hvor de bliver tunet ind på prøven. Det hjælper eleverne godt med at blive godt klædt på til prøverne. 
Censor for valgfagsprøven i madkundskab har meldt tilbage med rosende ord til eleverne på Ulstrup Skole. 
Der er også afholdt møde for kommende 0. årgang. Der er elever til to klasser, og mange forældre deltog i mødet.

Elever: Der er blevet talt om skolefest. Eleverne synes, det var gået godt. Dejligt med et fælles emne, og ellers gode aktiviteter. Der er fortsat et stort ønske om gysertunnel, som kan tænkes ind i det overordnede emner.
Elevrådet drøftede, om skolefesten skal være et fælles arrangement for hele skolen. 
Der blev også drøftet principper for næste skoleår.
Elevrådet drøftede også computere og vigtigheden af at behandle skolens ting.
Der er fortsat et ønske om koldtvandsautomater.

Ledelse
-    Personalesituation – To medarbejdere stopper på Ulstrup Skole qua forflyttelsesrunde og overtal i personalet. En SFO-pædagog er fra næste skoleår blevet en del af personalet i Huset. Det betyder, at der kommer til at mangle en pædagog i SFO. Derfor vil der blive slået en pædagogstilling op. SB har mulighed for at deltage i ansættelsessamtalerne. 
-    Klassesammenlægning – nuværende 7. årgang bliver til en klasse efter sommerferien. Årgangen er allerede slået sammen til en klasse med to lærere. De er kommet rigtig godt fra start. Elevtallet for kommende 7. klasse er også kun til en klasse. Derfor bliver denne årgang også slået sammen til en klasse. Forældrene er inviteret ind til orienteringsmøde allerede onsdag den 18. juni.
-    Vidensrejse til Bogstad for ledelse og to medarbejdere. Ledelsen skal først afsted på studietur med faglig ledelse i fokus. Et indsatsområde fra Favrskov Kommune. I november skal to medarbejdere og Annika på besøg på samme skole for inspiration til undervisningens tilrettelæggelse med I-pads m.m.
-    Sommerlejr sfo – Førskole, 0. og 1. årgang overnatter på skolen fra mandag til tirsdag. Både mandag og tirsdag skal de på tur ud af huset. 2. og 3. årgang skal til Søhøjlandet mandag til onsdag. Der tænkes, at konceptet fremadrettet skal være en tradition for SFO i den første uge af elevernes sommerferie.
-    Kommende forældremøder i august/september – SB’s deltagelse
Marie repræsenterer indskolingen, Mia og Henrik A. mellemtrinnet og Henrik L udskolingen.
-    Nyt skolekøkken – renovering påbegyndes fredag i uge 26. Køkkenet skulle gerne stå klar til indflytning mandag i uge 33.
-    Internat 29. august – Hele personalet skal afsted på internat. Et ønske fra skolens side er, at skoledagen slutter kl. 13.10 for alle elever, dvs. en lektion tidligere for mellemtrin og udskoling. Skolebestyrelsen nikker ja til denne beslutning.

17.40-18.00 Nye datoer for bestyrelsesmøde i kommende skoleår
Mandag d. 18. august
Onsdag d. 10. september
Onsdag d. 22. oktober
Torsdag d. 20. november
Mandag d. 8. december
Tirsdag d. 13. januar
Onsdag d. 18. februar
Torsdag d. 17. marts
Torsdag d. 21. maj – Årsmøde og valg
Tirsdag d. 9. juni

18.00-18.10 Evt

18.10-19.30 Sommerferie middag med tak til bestyrelsen for jeres indsats i dette skoleår