ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Mandag den 17. august 2026, 17.00 – 19.30

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Anja Sørensen, Thomas Uhrskov, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Marianne Normann, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter:
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud:
Ordstyrer: Flemming
Referent: Vivian

Dagsorden

O: 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

B: 17.05-17.25 Valg af formand og næstformand – herunder kort om arbejdet i skolebestyrelsen
Flemming Jensen er valgt som formand, og Roar Gaardsøe er valgt som næstformand.

O: 17.25-17.55 Orientering
Orientering:

Forældre:
Drøftelse af tilvalg og fravalg af Folkeskolen. 
Flere elever har ytret sig overfor til forældre positivt om 60 minutters lektioner. 
9.x er taget afsted til Bornholm på lejrskole.

Personale:
Det er gået godt med at komme i gang. Det kræver tilvænning med de nye ringetider. Det fungerer fint. 
Oplægget med Rikke Yde gav god inspiration og et godt indblik i forældreskabet. Oplægget har givet et fælles udgangspunkt. 
Elever: deltager ikke, da der ikke har været afholdt elevrådsmøde endnu

Ledelse
-    Sommerlejr SFO – i år var Førskolen med på tur uden overnatning. 0.-1. årgang havde en overnatning på skolen. 2.-3. årgang havde to overnatninger i Gjern Søhøjland. Dette er 2. år det kører sådan for 3. årgang.
-    Feriepasning – fællespasning i uge 29-31. Der kom færre børn, end der var tilmeldt. Det var ca. halvdelen af de tilmeldte børn, som havde brug for pasning. Havde man vidst på forhånd, at der kun vil komme halvdelen, ville det kunne give endnu en medarbejder ferie på det givende tidspunkt, og dermed bruges på et tidspunkt, hvor der er større behov. 
    Drøftelse af dilemmaet ved ferieafholdelse for personalet og åben SFO i sommerferien. 
-    Uge 32 for personalet – temadag med Rikke Yde ”De markante forældre handler i kærlighed”. Rønbækskolen var inviteret med til at deltage i oplægget. Oplægget gav et indblik i, hvad der kan ske i en som forælder, når man som forælder modtager skriftlige beskeder fra skolen.
    Hun laver også oplæg til forældre, som kunne være relevant for Ulstrup Skole.
    Første dag i uge 32 afholdt vi minigolf-turnering på Bamsebo for personalegruppen. Resten af ugen stod den på forberedelse.
-    Episoden vedr. Hadsten skole – der har været god understøttelse fra forvaltningen, hvordan vi kunne orientere ud til forældre og elever.
    Episoden har medvirket til, at vi kigger vores beredskabsplan igennem igen. 
-    Skolestart – vi er kommet godt fra land med den nye skemastruktur. Eleverne virker tilpasse i timernes længde. Personalet mærker, at der er kortere pauser. Vi evaluerer løbende. Vi er afhængige af busserne i forhold til ringetider.
-    Projektstilling i samarbejde med PPR og daginstitutionen. Projektstillingen varer i to år. Vi har blikket på styrkelse af fællesskabet og det første fokus er rettet mod udnyttelse af de ekstra ressourcer i undervisningen. Personalet har taget godt imod projektet. De to personer fra PPR er positive over, hvad de allerede ser i undervisningen i forhold til udnyttelse af de ekstra ressourcer. 
-    Skolens deltagelse i ”Projekt biblioteket som læseløft” – primært 5. og 6. årgang deltager i projektet. Projektet går på, at få elever, som ikke er motiveret for at læse, til at læse noget mere.
-    Skolens økonomi – på næste SB-møde kommer der flere detaljer, da vi så har haft budgetgennemgang med vores ”økonomidame”. Umiddelbart ser økonomien fin ud.

17.55-18.10 Besøg skolens legetårn på legepladsen

18.10-18.30 PAUSE med spisning

D+B: 18.30-19.00 Planlægning af skolebestyrelsens oplæg til de kommende forældremøder
Hvis vi skal have samme model som vi plejer?
Bestyrelsen vil gerne fortælle om deres arbejde på forældremøderne. De forskellige afdelinger/årgange bliver besøgt af bestyrelsesrepræsentanter.
Input fra bestyrelsen i arbejdsdokument. Flemming finpudser og får feedback i Aula-tråden. 
Indskoling: indskoling – Roar + Henrik
Mellemtrin: 26. august – Mia + Anja
Udskoling: 9. sep – Flemming og Henrik på 9.x, Marie på 8.x, og Thomas og Mia på 7. årgang
Flemming udarbejder en oversigt over fordeling. Annika melder tilbage i forhold til formen for forældremødet.

D: 19.00-19.20 Skolebestyrelsens årshjul – input
-    Principper – uddeling af reklamer
-    Skolens trivselsmåling
-    Skolens økonomi
-    Evaluering af ”frisættelse af skolen” ændring af lektionslængde og skoledagens længde
-    Besøg af vejledere m.m. til sb møderne
-    Input fra elevrådet og deres opgave
-    AI i skolen
-    Den gode historie – samarbejde med lokalrådet og indsatser for de unge

O: 19.20-19.30 Evt. herunder mødedatoer for sb møder i dette skoleår
15/9, 21/10, 19/11, 14/12, 26/1, 24/2, 18/3, 15/4, 27/5(årsmøde), 16/6
Den 19/11 flyttes til 12/11. 
Drøftelse af tilbud om produktion af video om skolen. Annika går videre med det. 
Ulstrup IF og Lokalrådet ønsker at lave en reklamefilm, hvor skolen også indgår. Bestyrelsen siger ja til, at Annika går videre med det. 
Reklame – vi deler ikke reklame ud til elever. Foreninger er velkomne til at hænge noget op på opslagstavlen.
Forældrehenvendelse vedr. trivsel. Der har efterfølgende været afholdt forældremøde.

Næste møde 
Punkter til næste møde: årshjul skolebestyrelsen, tilmelding Skole og Forældres landsmøde i november