ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Onsdag d. 18. februar 2026 Kl 17.00 – 20.30

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Karin Hauge Søe, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Christian Drejdal 7.X, Halfdan Gaardsøe 5.A
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
Indskolingsleder: Jan Pedersen
Afbud: Marie Hvidbjerg, Halfdan Gaardsøe
Ordstyrer: Flemming Jensen
Referent: Vivian Maier

Dagsorden

O 17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

O 17.05-17.30 Orientering
Elever: 
Formand og næstformand har været afsted til klimatopmøde for Favrskov Kommune. Her var der fokus på at minimere co2 udledning samt bæredygtighed. 
Der var forskellige indslag fra elevrådet i løbet af december.

Forældre: 
Der har været arrangement for 8.x i skøjtehal og storcenteret. Der var stor tilslutning til arrangementet, og forældrene fornemmer et godt sammenhold på årgangen.
8. årgang har været til terminsprøver for første gang. Vi oplever, at eleverne har været klædt godt på til prøven. 
Årets store MGP-fest bliver afviklet i kommende weekend.

Personale: 
Fastelavn bliver afviklet kommende fredag for indskoling og mellemtrin.
Der er kommet plan for ny legeplads for indskolingen.
I uge 10 starter vi op på temaskole – som er inspireret af en studietur til Bogstad Skole i Norge. Der har været afholdt planlægningsmøde for hele personalet. 
Morgensamling kører fortsat med god succes. 
Førskolen rykker ind den 2. marts. Der starter 29 nye elever.

Ledelse: 
Fredag den 6. februar blev noget anderledes grundet sne.
National trivselsmåling bliver afviklet frem til ultimo marts.
Vi afholder lige nu læringssamtaler med alle klasseteams, hvor vi kigger ind i data for dansk og matematik. Derudover kigger vi på trivsel. Herudfra drøfter vi tiltag og refleksioner for at løfte eleverne fagligt og trivselsmæssigt i fællesskabet samt kvaliteten af undervisningseffekten.
Økonomi: vi kommer ud med et lille underskud på ca. 1,5% af det samlede budget for året 2025.
Temaskole begynder i uge 10. Første tema bliver ”Kongeriget Danmark”. Temaskolen starter op tirsdag den 3. marts og skal køre 8 uger. Herefter afprøver vi endnu et tema inden sommerferien. Vi igangsætter prøvehandlinger med temaskole for kommende skoleår. Temaskole lægger op til anderledes undervisningsformer, som understøtter elevernes faglige udvikling og læring i fællesskabet. 
Førskolen starter op den 2. marts. Der er to pædagoger fra SFO’en tilknyttet, en fast vikar samt en fast pædagog, som har sin gang i børnehaven og skolen. 
Personalet omkring Førskolen har mødtes for at planlægge den bedst mulige start for Førskolen.

O 17.30-17.50 Udkast til revideret princip af skole/hjem samarbejde (Blev revideret ved sidste møde og er nu til godkendelse)
Revideret og godkendt

17.50-18.10 Pause

O+D+B 18.10-19.00 Timefordelingsplan og planlægning af kommende skoleår. To afdelinger
Vi er så småt i gang med planlægningen af kommende skoleår.
Vi overholder minimumstimetal i dansk, matematik og historie. Derudover følger vi de vejledende timetal for de andre fag. 
Vi gør os tanker om at ændre lektionslængden til 60 minutter. Det giver mulighed for at lave kortere skoledage for udskolingsklasserne.

Vi udarbejder et udkast inden næste bestyrelsesmøde for at give et overblik over, hvordan en skoleuge kan se ud.

Vi har pt. en lille udskoling på tre klasser. Derfor bliver personalet for udskolingen også lille.
Vi har i de tre afdelinger drøftet at gå fra tre afdelinger til to afdelinger. Der er blevet drøftet, hvor delingen kan være mellem 4. og 5. klasse eller mellem 5. og 6. klasse.
To afdelinger vil give en større tyngde mht. personalet, så der er flere til at løfte opgaverne i den enkelte afdeling.

19.00-19.20 Høringssvar fra skolebestyrelser til forslag om harmonisering af folkeskolernes specialklasser
Børne- og Skoleudvalget godkendte i går at sende forslaget om harmonisering af kommunens specialklasser i høring hos alle skolebestyrelser. Jeg vil derfor bede jer om at videresende denne mail til jeres bestyrelser. 
Forslaget indebærer at  strukturen  for  specialklasser  i folkeskolerne ændres,  så  der  fremadrettet  kun  findes  én  type  specialklasse, hvor der i dag er henholdsvis distriktsspecialklasser (DS-klasser) og fællesspecialklasser (FS-klasser).  Ændringen er samtidig  en  udmøntning af reduktionsforslaget  R-307  vedtaget  i  budget  2026. 
I kan læse hele forslaget her: Børne- og Skoleudvalget - Lilleåskolen, Skolevej 2, Laurbjerg, 8870 Langå. Forslaget er punkt 2 på dagsordenen: ”Forslag til harmonisering af folkeskolernes specialklasser”. I bilaget til forslaget fremgår den økonomiske konsekvens for de skoler, der har specialklasser. 
Frist for at indsende høringssvar er den 16. marts. Høringssvar sendes til undertegnede på mail: leanj@favrskov.dk.
Der bliver ikke udarbejdet et høringssvar. Kommer der noget fra de andre bestyrelser, sender Flemming det videre til resten af bestyrelsen til vurdering.

19.20-19.30 Tilsyn sundhedspolitik (Der er udarbejdet en retningslinje for skolens sundhedspolitik, som præsenteres for sb)
Retningslinje gennemlæst og tilsyn er udført uden anmærkninger. Bestyrelsen bifalder udarbejdelsen, og retningslinjen stemmer overens med bestyrelsens udarbejdede princip for skolemad på Ulstrup Skole.

19.30-19.40 Tilsyn princip for mobiltelefoner
Princippet fungerer i alle afdelinger.
Afsnittet vedrørende mobiltelefoner i indskolingen skal tilrettes, at mobilen afleveres i mobilskabet i stedet for i tasken. Dette revideres ved næste tilsyn. 
Drøftelse af computerbrug i pauserne.

19.40-20.20 Kvalitetssamtale Ulstrup Skole
(Flemming har deltaget i kvalitetssamtalen med ledelsen om skolens data. Data er vedhæftet som bilag og præsenteres i mødet og ligeledes indsatser på baggrund af kvalitetssamtalen)
Kort redegørelse af samtalen. Drøftelse af data ud fra datapakken og fokuspunkter fremadrettet.
Der kommer et notat fra udviklingssamtalen på skolens hjemmeside.

20.20-20.30 evt. herunder forældrehenvendelser 
Vi sender forslag ud til datoer for et møde i april.

Næste møde 17/3, 21/5 (årsmøde), 9/6
Punkter til næste møder: Princip for SFO. Opfølgning på principper og hvordan holder vi tilsyn?