ULSTRUP SKOLE MØDE I SKOLEBESTYRELSEN
Tirsdag den 23. oktober 2024 - 17.00 – 19.30 i personalerummet

Forældrerepræsentanter: Mia Ilsøe, Flemming Jensen, Henrik Laursen, Louise Lassen, Henrik Andersen, Roar Gaardsøe, Marie Hvidbjerg
Medarbejderrepræsentanter: Louise Winther, Casper Andreasen
Elevrepræsentanter: Casper Behested 9.a, Achton Gravgaard 6.b
Skoleleder: Annika Østergaard
Viceleder: Vivian Maier
SFO leder: Anni Kibsgaard
Afbud: Casper, Anni
Ordstyrer: 
Referent:

Dagsorden
17.00-17.05 Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

17.05-17.25 Oplæg fra SSP-vejleder 
- punktet udgår grundet sygdom

Kl. 17.25-17.55 Orientering:
Elever:
Der blev afholdt elevrådsmøde. Der blev evalueret ”vandpost”bod til motionsdagen. Der var generelt tilfredshed med fleksugen. Vandposten havde fungeret godt.
Derudover blev der drøftet kommende konkurrencer – Halloween-udsmykning og juledørs-udsmykning.

Forældre: 
Der bliver afholdt Halloweenfest på 4. årgang – der er stor opbakning til arrangementet.

Medarbejdere:
Fleksugen er afviklet med succes. Strukturen for de tre afdelinger fungerede godt.
Udskolingen har en kommende Gallafest i slutningen af november. Der bliver orienteret ud til forældre, når tiden nærmer sig.
Der bliver forberedt Halloween.

Ledelse: 
Dialogmøde sb d. 5. november fra 19-20.30
I inviteres hermed til efterårets dialogmøde for skoleområdet.
Temaet for mødet bliver ”Folkeskolens kvalitetsprogram og kvalitetstegn – herunder skolebestyrelsens rolle” med oplæg af Andreas Rasch, forskningschef ved Forskningscenter for pædagogik og dannelse i VIA.

Skolelederne bedes informere deres skolebestyrelser om dialogmødet.

Program for aftenen følger. 
Bestyrelsen melder tilbage til Annika vedr. deltagelse.

-    Renovering af Madkundsskabslokalet: der er afgivet midler til renovering af madkundskabslokalet. Projektet går i gang snarest muligt. Faglærerne bliver inddraget i processen.
-    Vi har i dag modtaget APV’en for Ulstrup Skole. Den skal vi kigge ind i og drøfte justeringer sammen med personalet.
-    Der er mange klasser ude af huset.
-    Første Åbent Hus er afviklet. Der var ikke så mange besøgende. Vi håber, der kommer flere næste gang.

Kl. 17.55-18.10 Opsamling vedr. mobiltelefoner
-    Opsamling fra sidste møde
Elevrådets prøvehandling kommer i forlængelse af det eksisterende princip.
Revidering af princippet kan tage udg.pkt. i anbefalingerne fra uvm.
Bestyrelsen er enige om, hvilken vej vi skal gå. Det er processen hen til et revideret princip, der skal fastlægges.
Drøftelse af mobilfri-skole.
Håndtering af indførelse af en evt. mobilfri skole.
Skal der laves en prøvehandling/indføringsperiode med henblik på en permanent ordning? En prøvehandling/indføringsperiode giver plads til justering af princippet.
Tydelig kommunikation ud til forældre om hensigten med prøvehandlingen.

18.10-18.30 PAUSE med mad

18.30-18.50 Næste skridt mht. revidering af princip for mobiltelefoner
-    Ledelsen udarbejder et udkast til et princip, som revideres på næste møde.
Udkast vil blive sendt ud til bestyrelsen undervejs.
Punktet kommer på den 27. november.
Personalet orienteres og elevrådet og 8. og 9. klasse inddrages.
Der udarbejdes en tidsplan for indkøring af princippet.
Forældrene orienteres om, hvad der stiles mod.

18.50-19.20 Påbegyndelse af princippet for mad og måltider på Ulstrup Skole
Input fra de to sidste møder:
Der er afsat 20 minutter til spisning
Det er tydeligt, hvornår der er spisepause
Udskolingen er hurtigere til at spise – eller har ikke mad med.
Udskolingen sidder årgangsvis og spiser i Aulaen. 
Hvordan bruges de 20 minutter til at spise.
Elevrådet kan drøfte spisepausen – hvordan er man sammen med om at spise. Hvor spiser man?
Hvordan skal rammen om spisepausen være? 
Skal der afsættes mere tid i indskolingen til spisning?
Stor betydning, at der en voksen i spisepausen.
Der er en generel opfattelse af, at der ikke serveres overdrevent mange søde sager – det er små ting, som deles ud.
Et oplagt punkt på forældremøde at repetere sunde madpakke
Køleskabe på årgangene – rengøring har været et benspænd

Skoleboden – sælge frugt e.lign. hvor elever sælger – det giver medansvar for sundheden.
Salatbod e.lign. 
Tænke emnet ind i samtale med eleverne – fx i flexugerne.
Hvordan hjælper vi de elever, som ikke har mad med i skoledagen?

Forældreinddragelse:
Forventningsafstemning til forældrene – det skal fremgå tydeligt, at vi har en forventning om, at forældrene har sørget for morgenmad og eleven har madpakke med.
Det kan lette samarbejde mellem skole og hjem, når princippet kan understøtte en evt. bekymring.
Tydelig kommunikation om skolens forventning til mad og måltider.
Tydeliggøre hvad madpakke og drikke betyder for elevens skoledag, energi, socialt, dannelse m.m.

Elevrådet kan inddrages i rammerne – de kunne drøfte, hvad der skal til, for at styrke fællesskabet og samtidig få spist sin madpakke.
Elevrådet kan inddrages i at udarbejde en kampagne, nudging for de sunde madpakker.
Elevrådet kunne i perioder stå for at uddele frugt e.lign. for at skabe opmærksomhed for sunde madvaner.
Initiativ fra eleverne kan være med til at motivere for en sundere madpakke.

Indhold til princippet:
Rammer om det gode måltid
Fast tidsrum på dagen, hvor der spises i fællesskabet

Sunde måltider
Uddeling til fødselsdage – en enkelt ting, gerne frugt eller andet sundt alternativ
Opfordrer til sunde madpakker

Forældre- og elevinddragelse
Princippet fremlægges på forældremøderne
Events faciliteret af elevrådet

Der udarbejdes et udkast – Roar påtager sig opgaven.
Udkastet sendes ud til bestyrelsen til justering og input.

19.20-19.30 Evt. herunder evt. forældre henvendelser
-    Sidste bestyrelsesmøde placeres den 11/6-2025

Datoer for møder:  24/9-23/10-27/11-16/12-27/1-27/2-24/3-29/4-15/5(årsmøde)-11/6
Næste møde: 27. november 2024.